使用Project行项目管理.docVIP

实验六 使用Project软件进行项目管理 实验目的 1）理解计算机在IT项目管理中的作用； 2）熟悉Microsoft Project 2003的界面； 3）掌握Microsoft Project 2003的常用功能和操作。 4）学会使用Microsoft Project进行时间管理、资源规划、成本管理。 学会使用Microsoft Project跟踪项目进度、跟踪项目资源状况、跟踪实际成本。 （二）实验背景知识 项目管理软件是辅助项目管理人员完成项目动态管理、项目协调调度以及系统集成控制、完成工程的质量、进度、成本控制，完成项目合同、人力资源的管理，以及完成项目费用估算、风险分析、不可预见费用估计等。 项目管理软件的作用： 1、根据项目生命周期确定管理流程（见图1和图2） 图1 项目生命周期各阶段的管理流程 图2 使用Project进行项目管理的流程 Project自带的项目模版 （三）实验内容和步骤 一、初步实验 以下为一个新产品上市的营销项目，根据以下信息利用project 2003实现项目的创建。 任务名称 工期 开始时间 前置任务 准备阶段 11 工作日 2010年7月1日 　 企业评析 7 工作日 2010年7月1日 市场分析 7 工作日 2010年7月1日 竞争分析 7 工作日 2010年7月1日 举行筹备会议 3 工作日 2010年7月12日 2，3，4 讨论会议内容 1 工作日 2010年7月15日 5 企划阶段 17 工作日 2010年7月16日 1 问题与机会 7 工作日 2010年7月16日 销售预算与目标 7 工作日 2010年7月16日 产品目标 7 工作日 2010年7月16日 定位策略 3 工作日 2010年7月27日 8,9,10 目标市场 2 工作日 2010年7月27日 8,9,10 产品营销组合 7 工作日 2010年7月30日 11,12 产品支持 3 工作日 2010年7月30日 11,12 发表阶段 129 工作日 2010年8月11日 7 制作产品上市日程表 3 工作日 2010年8月11日 规划上市活动 14 工作日 2010年8月14日 16 营销训练与要求 14 工作日 2010年9月3日 17 规划设计展示场所 7 工作日 2010年9月3日 17 准备展示品 10 工作日 2010年9月14日 19 整理邀请名单 3 工作日 2010年9月14日 19 制作简报 5 工作日 2010年9月28日 20,21 举行展示促销活动 90 工作日 2010年10月4日 22 第一次赠品促销活动 15 工作日 2010年10月4日 22 第二次赠品促销活动 30 工作日 2010年10月25日 24 第三次赠品促销活动 45 工作日 2010年12月6日 25 验收阶段 35 工作日 2011年2月8日 15 财务汇总 14 工作日 2011年2月8日 市场调查与分析 30 工作日 2011年2月8日 会议讨论 5 工作日 2011年3月19日 28,29 具体操作如下： 1．创建新项目 1．1利用Project 模板建立一个项目（前提条件：project完全安装） 在菜单中选择“文件”－“新建”命令，选择“本机上的模板”－“project模板”命令卡，选择“microsoft office project 2003 部署” 插入新任务 在插入的位置点击鼠标右键，选择新任务， 删除新任务 在删除的位置点击鼠标右键，选择删除任务 修改任务：选择菜单中的“项目”－“任务信息”，弹出对话框进行修改。 验证任务： 试着利用鼠标拖住（选中）一些任务，然后点击右键删除，从弹出的快捷菜单中选中删除任务，观察工期和日程的安排。 改变一些任务的工期，观察项目日程的安排 更改工作时间： 选择菜单中的“工具”－“更改工作时间” 1．2 利用“项目向导”定义项目 点击菜单中任务左边的一个像书一样的按钮，再次点击，观察。 点击定义项目，输入项目开始时间，点击保存并前往第二步，按照提示顺次点击下去。 建立新的日程表：点击定义常规工作时间。选择日历模板，通常选取标准，然后保存并前往第2步，然后，尝试着做多种选择，（想选取多个日期的时候可以按住ctrl键＋鼠标左键进行不连续选取。）并恢复默认设置。保存前往第3步，当需要对个别日期进行设置的时候，再点击“更改工作时间”。修改后，点击保存并前往第4步、第5步。保存完成。 输入任务名称：点击列出项目中的任务，有以下几种方法 直接输入法 “从EXCEL导入任务”方式 先尝试直接输入法 首先输入各项任务、工期，输入完毕点击完成。回到项目向导。 点击将任务分成阶段。