行政科岗位职责090214.docVIP

行政科工作职责 行政科是分公司行政工作的综合办公机构，在分公司经理的领导下进行工作，工作职责为： 围绕分公司确定的发展目标，起草并制定相应的具体实施措施或细则，协助开展日常行政管理工作。 组织编写分公司年、月度计划工作，负责起草工作总结和其它综合性文件，审核以分公司名义上报下发的文件。 负责分公司办公会议的通知、记录，督办检查办公会议有关决议的落实。 牵头组织、安排分公司较大型会议的筹备和会务工作，协调、安排科室部门召集的会议。 负责分公司员工的月度出勤情况汇总、考核工作。 负责分公司印鉴、印章、用印登记和管理以及报刊订阅、分发工作，同时负责各项目部的图章管理、登记、发放、领用并回收保管。 负责分公司综合信息管理工作，负责往来信函登录、传递管理。 负责分公司合同、文件管理，对工程科、安机科移交的档案及时按要求归档。 负责分公司员工福利、后勤保障工作。 负责员工学习、培训、进修管理工作。 协调上下行政党群部门间的工作关系。 负责科室工作作风建设和劳动纪律的考核管理。 负责科室部门办公用品及相关物品集中采购计划和实施。 完成领导交办的各项临时性工作。 行政科科长岗位职责 在分公司经理的领导下开展工作，岗位职责是： 负责行政科各项工作，做好分公司内部各部门之间工作的协调和对外联络。 负责分公司年度综合性资料，草拟分公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。 负责组织分公司通用管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作。 负责召集分公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并督促有关决议的落实。 做好人事管理，负责分公司人员学习和岗位培训的联系、组织、落实工作。 负责科室部门工作人员劳动纪律管理，分公司员工的月度出勤情况汇总、考核工作。 负责分公司印鉴、印章、用印登记和管理。负责分公司行政文书的处理，做好收文的登记、传递、催办、归档；负责分公司综合档案管理。 协调上下行政和党群各部门间工作关系。 9、 完成领导交办的其他工作任务。 行政科科员岗位职责 协助科长处理好行政科日常工作，努力完成所承担的各项工作任务。 组织员工的业务技能、岗位培训及专业技术干部职称晋升，组织做好各类专业技术人员的业务培训、资格考试等继续教育工作。 做好分公司各类信息收集和上报工作，调查了解分公司经营和各项建设情况，经常深入工地，深入群众，分析、汇总各类资料信息。 做好科室人员的考勤制度，严格执行考勤、考核制度。 草拟分公司有关文件、资料，做好文件收发、整理、归档工作，做好印章管理。 负责分公司人事档案的收集、整理、保管、传递工作。 做好党建、工会、综治、卫生等日常基础资料、台帐工作。 严守保密制度，协助科长按照分公司领导的意图进行上传下达，协调联络有关部门。 负责分公司办公设备的保管和维护，做好分公司办公用品的购办和后勤保障等事务性工作。 10、完成领导交办的其他任务 3