计划部工作指示.docVIP

1.0目的： 通过适合的生产计划管制确保产品能在管制状况下，维持其一致性，并能符合客户订单的交货要求。 2.0范围: 本公司所有客户下的销售订单及新产品试产单. 3.0参考文件: 3.1《订单评审控制程序》 3.2《采购控制程序》 3.3《生产过程控制程序》 4.0权责: 4.1国际业务发展部：负责组织客户订单交期评审及出货安排 4.2计划部：制订生产计划及物料需求计划,下达生产指令单及请购单，生产进度及生产异常的协调反馈、进料异常的协调跟进,订单交期变更调整 5.0组织架构 计划员：负责各生产部计划编排与进度跟进、物料请购及跟进； 6.0计划部工作岗位及职责 6.1计划部主管岗位职责： 6.1.1制订计划部内部规章制度，工作流程及内部目标考核； 6.1.2确认部门质量目标,并追踪落实执行； 6.1.3根据标准产能、周期时间表对销售订单交期评审确认； 6.1.4根据订单交期合理协调控制物料计划及生产计划，确保订单准时交货； 6.1.5每月提交物料准确到位率,计划执行率，订单准时出货率，确保保质保量完成公司年度目标； 6.1.6完成上级下达的各项工作任务； 6.2生产计划员岗位职责： 6.2.1根据订单交期评审程序评审订单交期； 6.2.2根据订单交期制定物料计划及各生产指令交期,各生产部门计划的周、日制作和落实； 6.2.3生产日报表的统计,月计划统计的制作和反馈； 6.2.4订单总计划的整理、核对,及时传送相关部门； 6.2.5 生产进度控制与跟进,物料进度的督促； 6.2.6工程变更的及时处理及跟进； 6.3文员岗位职责： 6.3.1；协助主管处理部门日常行政工作； 6.3.2；部门内ERP系统维护，协助计划员处理物料请购单及生产指令单； 6.3.3；部门往来文件及生产计划，生产指令单收、发、存及相关信息处理； 6.3.4；相关记录的汇总、制作、统计、分析与保存； 6.3.5；负责ISO文件的管理。 7.0工作流程 计划部工作流程图 相关文件 相关表单 权责部门 8.0作业内容: 8.1生产计划安排 8.1.1国际业务发展部发出的“销售订单”根据《订单评审控制程序》及实际生产情况进行订单交期评审，并将结果回复给业务部 8.1.2根据销售订单及《物料表（BOM）》制订物料需求计划，并下达标准“请购单” 交采购部订购物料，并适时跟进供应商交货的准时性。 8.1.3确认好物料交期后据此制订生产计划，并将“生产指令单”分发到相关部门安排生产。 8.1.4请购数量及生产指令单生产的数量=客户订单数量+BOM中的损耗率数量；如根据实际为提高生产效率需要多生产一定数量，需申请由业务部确认后方可多生产。 8.1.5根据订单总表对生产各部制订“生产计划总表”及“周计划表”,并对各部计划执行的达成状况进行跟催、统计 8.2生产计划执行/进度跟踪 8.2.1计划每周五举行生产计划编排会议，检讨本周生产计划达成情况及下一周生产计划安排。 8.2.2各相关的生产部门根据周计划表，提前组织资源安排生产，生产欠料提前反馈给计划部，生产过程中出现异常及时反馈给相关部门跟进处理，每天统计生产状况，填写“生产日报表”并将生产过程异常情况加以注明，交计划部处理。 8.2.3根据各相关生产部门的“生产日报表”对生产计划的达成状况进行跟催,当出现 异常及时进行协调,并适时的调整生产计划，并比对比“生产日报表”与实际差异，通知生产部门纠正。 8.2.4根据国际业务发展部提供的出货资料及产品的成品入库记录及时制订“装箱单”给业务部船务员做“送货通知单”通知仓库出货 8.3生产计划变更 8.3.1当接到国际业务发展部提供的订单交期变更信息时,必须立即对变更单进行评审,并及时的对生产计划及物料需求计划进行调整,并将结果反馈给国际业务发展部,然后再补单或重新下单给相关生产部门。若订单取消或订单推迟15天以上，需将变变产生的物料清单汇总发给业务部处理，并抄送一份给总经理。 8.3.2若因物料交期延误或本公司内部生产进度延误而致使生产计划受阻,导致客户订单交期无法如期达成的,必须立刻反馈给国际业务发展部与客户协商，并根据协商结果重新安排。 9.0使用相关表单 表单名称 表单编号 保存单位 保存期限 备注 请购单 CG-F-0