对文档材料书写格式的几点说明及范本.doc

对文档材料书写格式的几点说明及范本 一、文档材料书写格式的几点说明 1．文档采用WORD文档格式 标题：居中，题目用三号黑体字，大标题用四号黑体字，所有标题独立成行，不加标点（除法规、规章名称加书名号外）。 正文：用四号仿宋_GB2312字体，左对齐方式，首行缩进2字符，段前段后间距为0行。 目录：一级目录，汉字后用顿号，字体加粗；二级目录，汉字加括号；三级目录，阿拉伯数字后用圆点；四级目录，阿拉伯数字加括号。 表格：题目用四号宋体字；标题栏用小四号宋体字，居中；数据栏用五号宋体字。数据较多的部门要建立相应的数据库或EXCEL表格。 附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号。 凡需加盖公章的材料，印章（签名）公正、清晰，日期完整；不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。 2．页面设置 页边距：上、下2.5厘米；左、右2.5厘米。行间距：单倍行距。 3．纸张型号 （1）原始档案材料不要求纸的型号，原件按照原形态存放，但小于B5或纸质脆弱的材料可粘贴在A4复印纸上存放； （2）非原始文字材料统一用A4纸； （3）表格可根据具体情况用A4纸。 4．纸质与电子版双套制 凡是新建的（打印件）文件资料及数码照片资料，均同时保存一整套电子版资料；手写、外来等非打印件资料，能扫描的应尽量扫描，制作电子版。分类整理同上述要求。 5．每份材料保存的文件名格式：编号+材料名称 例如：4.1.1-01 对文档材料书写格式的几点说明及范本 二、 范本如下：——评估专家解读指标内涵（）二级目录，汉字加括号 附件1：文件资料1 附件2：文件资料2 表格范本 教学时间安排总表（表格题目：四号宋体字，居中） 一 二 三 四 合计 1 2 3 4 5 6 7 8 入学教育和军训 3 3 课堂教学 14 17 17 17 17 17 17 116 复习考试 2 2 2 2 2 2 2 14 机动 1 1 1 1 1 1 1 1 8 社会调查 暑假 4* 4* 4* 暑假 毕业教育、就业指导 1 1 1 1 4 课程实践 1 1 1 2 3 2 1 11 毕业实习、毕业论文 12 12 学年论文 2* 课余 就业指导 1 1 专题讲座 2 2 总周数 20 21 20 23 22 23 22 20 171 注：社会调查安排在暑假进行，学年论文安排在课余时间进行，不占用日常教学时间。 学时（周） 学期 项目 数据栏用五号宋体 标题栏用小四号宋体 每个文件的开始都需要在此位置加材料编号。如果有多个观测点，请按照如下书写，如4.1.1-01-02，其中-02是第二个观测点 如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号 页边距：上、下2.5厘米；左、右2.5厘米。行间距：单倍行距。 4.1.1-01