新手室内装修员,经验指引资料.doc

资料员工作指引编制 资料员岗位职责 严格遵守国家法律法规及公司制订的各项规章制度； 正确理解公司与项目之间所起到承上启下的作用，认真对待公司交办的各项事务，积极准确在第一时间内按要求完成； 负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管； 规范工程项目开发施工期间的种类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，表格、书籍保管制度； 负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用； 做好资料室的日常管理工作，做好防火、防盗、防水、防霉、防虫等预防工作，保证资料室的环境卫生和安全； 做好本工程的工程资料并与工程进度同步； 收集保存好公司及相关部门的会议文件； 处理事情应公平、公正、客观地协调关系，切勿对班组或个人设置障碍、故意刁难 （十）具体要求： 1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等