壹、应用文讲义.docVIP

壹、應用文講義 應用文所涵蓋的範圍相當廣泛，如書信、柬帖、廣告等。學應用文主要目的是生活上的需求，人與人之間透過文字來表情達意，然而文字使用則須有一個規範、格式來明確表達目的、人我關係，這些格式與規範，正是我們學應用文所要了解的。 書信的寫法 一封書信，大致可分為三個部分：開頭部分、正文部分、結尾部分。其中第二部分是書信的主要內容，開頭和結尾部分都是用來表明關係與禮貌。 壹、書信的第一部分包含下列三項： 一、名字、稱謂：這是書信開頭最重要的一項。稱謂是根據雙方的關係來決定。在稱謂的上面，對自己的親屬尊長，不加名字，如「父母親」、「伯父母」、「舅父母」等。對其他長輩或平輩，可加他的字或號(沒有字、號可加名)，如「某某吾師」、「某某吾兄」等。對晚輩則加明，如「某兒」、「某某學弟」等。在這些稱謂上面，絕對不可連名帶姓地寫在一起。現在給同輩、晚輩的信中，也可以省去稱謂，只寫名字。 例如：蘇軾，字子瞻。如果你是(1)蘇軾的學生(2)朋友(3)老師，你該怎麼寫開頭稱謂？ 二、提稱語：寫在名字、稱謂下面，是表示請對方讀信的意思。如對祖父母、父母用「膝下」、「膝前」；對其他長輩用「尊鑒」、「鈞鑒」、「尊前」；對平輩用「大鑒」、「惠鑒」、「左右」、「足下」；對子姪用「知之」、「知悉」等；對其他晚輩用「如晤」、「如握」等。這些提稱語在現代的書信中也可以省略。 三、開頭的應酬話：種類不一，有表示思念的，有敘離情的，有頌揚德業的，要看實際情形而定。舊式書信在這方面有一些習慣用語，抄襲沿用反而顯得庸俗。假如有必要，則直抒情懷，力求自然真切，假如沒有必要，也可以省略。 貳、書信第二部分： 書信第二部分是敘述要告訴對方的事情，可以憑各人的意思來寫。應該注意的是：把握正確的基本態度，敘事抒情，力求簡明扼要；對人對事，下筆得體。 參、書信第三部分，包括下列五項： 一、結尾的應酬話：配合正文作結束，表示出自己的關懷與希望，不外乎候覆、請保重、請指教等意思，但不必落於俗套，可以按照自己的心意寫，沒必要的話，也可以省略。 二、結尾敬語：依書信的性質及雙方的關係措詞。一般來說，對長輩用「肅此」、「謹此」；對平輩用「耑此」、「特此」；對晚輩用「匆此」、「草此」。 三、問候語：依照雙方的關係措詞。如對祖父母及父母可用「敬請 福安」(「福安」須換行平抬，表示敬意，以下類推)、「叩請 金安」；對其他長輩可用「敬請 鈞安」、「恭請 崇安」等；對師長可用「敬請 道安」、「恭請 教安」；對平輩可用「敬請 大安」、「順頌 時綏」；對晚輩可用「順問 近祺」、「即問 近好。 四、署名、記時：在一封信裡，這一項是不可少的。署名固然告訴對方誰寫的信，同時也有表示負責的意思。寫信的年月日，關係著這封信的時間性，應該附記在信末。署名方面，親疏之間也有分別。對家族及關係親近的人，只寫名不寫姓，此外就姓名全寫了。在署名的上面，按照雙方關係加上自己的稱呼。如對祖父母用「孫」、「孫女」；對父母用「兒」、「女」；對師長用「受業」、「學生」之類。署名底下又有一個敬辭，如對尊親用「敬稟」、「叩上」等；對其他長輩用「謹上」、「敬上」等；對平輩用「敬啟」、「謹啟」；對晚輩用「示」、「手書」等。 參、書信的繕寫格式 一、抬頭：表示尊敬的方式，凡提到對方或自己的尊長，都要抬頭。目前常用的有平抬和挪抬兩種。 二、自稱：1.信裡遇到自己稱呼自己，如「兒」、「孫」、「弟」、「妹」，或提到自己的名字，字體都要略小而且偏在右方。2.提到自己的尊長，加一「家」字，如「家父」、「家母」、「家兄」、「家姐」等，字不必縮小及偏右，可以用挪抬。3.提到自己的卑幼及親戚，加一「舍」字，如「舍弟」、「舍妹」、「舍親」等，字要略小偏右。4.說到自己的兒孫或店號，加一「小」字，如「小兒」、「小女」、「小孫」、「小號」等，字亦略小偏右。5.說到自己的師友及居處，加一「敝」字，如「敝縣」、「敝業師」、「敝友」、「敝校」等，「敝」字略小偏右。6.說到已死的尊長，加一「先」字，如「先祖」、「先父」等，可以用挪抬。7.說到已死的卑幼，加一「亡」字，如「亡弟」「亡兒」等。 三、稱人：1.信裡提到對方的尊長、卑幼或親友時，加一「令」字，如「令尊」、「令堂」、「令兄」、「令弟」、「令郎」、「令嫒」、「令親」、「令友」等。2.稱對方的妻室及尊長，加一「尊」字，如「尊夫人」、「尊嫂」、「尊翁」等。3.稱人父子為「賢喬梓」，稱人兄弟為「賢昆仲」，稱人夫妻為「賢伉儷」。4.對方如果是卑幼，可以加「賢」字，如「賢弟」、「賢姪」等。5.稱人住宅、學校、朋友加一「貴」字，如「貴宅」、「貴校、「貴友」。6.稱人商店加一「寶」字，如「寶號」。7.有時信裡會用