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内贸工作职责 商务部： 根据内贸部的应收台帐、客服部的应付台帐、联运部的车队应收应付台帐制作航次账单。台账表一旦完成,不允许再做修改,凡是需要修改台账中的数据,需要重新走运价报备程序,交分管领导特批,并附上情况说明;台账中的客户名称可以提供简称;同时各部门根据商务的客户统计表:将客户的全称填写完整;台账提供的时间为开航后1个工作日内转商务制单人员;对于无法提供的请提供书面资料;商务人员要及时和各部分沟通保证单据及时提供;为了避免出现套单情况出现,台账中的客户名称必须和托单中的订舱公司一致,客户名称不允许私自更改,凡是要改的要经过分管领导审核确认。 与港口及目的港相关部门对账，支付、收取相关费用。码头装卸费账单，内贸部操作人员先审核,商务部复核后方可对外付费。 前台工作人员负责客户买单、换单及超期费用的收取、打印相应发票。商务人员收费时的依据是内贸部的费用联系单,联系单要求是清洁的单据,不允许有人为的修改;对于不清洁的联系单要求由分管领导在修改处特别签字认可方可作为收费的依据;收费后将白联回转操作,保证操作及时凭商务签字放单。 前台工作人员负责客户押箱费的收取、出具押箱费收据。根据箱管开的押箱联系单收取费用避免少收或者多收,和财务交接好相关费用,及时回签单据给内贸部。 商务部制单人员和商务部收费人员要配合审核每个航次每票的换单情况,原则上要求每个航次离港后3个工作日内结清;对于未结