课件powerpoint的应用(六).pptVIP

第 6 章 表 格 1、插入表格 2、在表格中输入文本 3、修改表格 4、设置表格格式 6 、 表 格 除了在幻灯片中添加剪贴画、图片和艺术字之外，大家也经常要并排显示文本，例如，陈述一件事情的优缺点，这时就可以使用具有行列结构的表格。与利用制表符对齐各列文字相比，表格幻灯片具有制作快速和修改简便的特点。 表格幻灯片通常只包含文本，但是，大家同样可以很容易地向其中添加数值型数据。 一、 插入表格 当大家需要在演示文稿中包含表格时，可以利用表格自动版式创建一张幻灯片，也可以向已包含其他对象的原幻灯片中添加表格。PowerPoint 有自己的表格制作功能，其方法与 Word 表格的制作方法是一样的。 6 、 表 格 一、 插入表格 （一）创建表格幻灯片 要创建一张表格幻灯片具体操作步骤如下： 1、打开演示文稿，切换到普通视图幻灯片视图或者幻灯片视图中，显示要在其中添加表格幻灯片； 2、执行“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令（见图6-1），就会出现如图6-2所示的“新幻灯片”对话框； 6 、 表 格 一、 插入表格 （一）创建表格幻灯片 3、在“新幻灯片”对话框中，双击含有表格的自动版式，出现如图6-3所示的含有表格占位符：一个是幻灯片标题，一个是表格； 4、双击表格占位符，出现“插入表格”对话框（见图6-4）； 5、在“列数”数值框中输入表格的列数；在“行数”数值中输入表格的行数；大家也可以单击数值 框边上的上下箭头来选择所需的行数 和列数； 6 、 表 格 一、 插入表格 （一）创建表格幻灯片 6、在“插入表格”对 话框（见图6-4）中 单击“确定”按钮。这 时在幻灯片上生成 如图6-5所示的表格， 同时也会出现“表格 和边框”工具栏。 6 、 表 格 一、 插入表格 （一）创建表格幻灯片: 要创建一张表格幻灯片具体操作步骤还可以利用常用工具栏中的”插入表格”命令. 6 、 表 格 一、 插入表格 （一）创建表格幻灯片: 要创建一张表格幻灯片具体操作步骤也可以利用幻灯片版式中的”插入表格”命令. 6 、 表 格 一、 插入表格 （二）向原有幻灯片中添加表格 如果大家想向原有幻灯片中添加表格有两种方法：一种是使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮添加表格；另一种方法是使用菜单命令添加表格。 方法一：使用“常用”工具栏中的 “插入表格”按钮添加表格 具体操 作步骤如下： 1、打开演示文稿，并切换到普通视 图或者幻灯片视图； 2、单击“常用”工具栏中的“插入表格” 按钮（见图6-6），此时会出现一个显 示表格结构的下拉菜单； 3、将鼠标在下拉菜单中拖动，用以选 择表格的行数和列数（见图6-7）； 4、松开鼠标左键，就可以在幻灯片中 插入一个表格。 6 、 表 格 一、 插入表格 （二）向原有幻灯片中添加表格 方法二：使用菜单命令向原有幻灯片中添加表格 具体操作步骤如下： 1、打开演示文稿，并切换到要插入表格的幻灯片中； 2、单击“插入”菜单中的“表格”命令（见图6-8），弹出“插入表格”对话框（见图6-4）； 3、在对话框中输入所需的行数和列数； 4、单击“确定”按钮，就可以插入表格。 6 、 表 格 二、 在表格中输入文本 当创建的新表格被插入到幻灯片中之后，单击该表格将其激活，然后就可以向表格中输入文本了。 （一）输入文本 如果要在表格中输入文本，首先必须将插入点移到需要输入文本的单元格中，然后再输入文本。如果要移到表格的其他单元格中，可以使用上下箭头键。上下箭头键能够在行与行之间、列与列之间进行移动。如果在一个单元格中输入了文本，则使用上下箭头键一次只能移动一个字符，只有当移到该单元格的开头或者末尾时，再按一次箭头键才可以移到前一个单元格或者下一个单元格中，按Tab键可以快速地将插入点移到下一个单元格中，而不用管当前单元格中是否有文本。 6 、 表 格 二、 在表格中输入文本 （一）输入文本 6 、 表 格 二、 在表格中输入文本 （二）在表格中选定文本 在对表格进行操作之前，需要选定表格，大家可以使用两种方法来选定表格：一是利用鼠标选定表格；二是利用“表格和