20物品放行管理制度.docVIP

1.目的 为保证公司产品、货物和财产安全，规范公司物品出门放行管理流程，特制定本规定。 2. 范围与定义： 适用于公司物品需出厂时，由申请者填写出厂放行单据需凭有效单及《放行》经主管批准后生效单须电脑系统印制主管。自带物品进公司，接待部门人员有义务告知客人自觉到大门保安室登记；保安亦需对来访客人询问是否有自带物品，并请其自觉填写《访客单》，注明所带物品名称及数量，保安予以确认，以便出入放行，出门时应有接待者签名，保安才予以放行，若出现客户未登记且带有应开具放行条的物品，则由接待部门主管/经理签名，方可准予放行。 4.9保安首先检查《放行条》填写是否规范，审批签字是否齐全，再依照单据上的物品名称规格、数量和件数进行核对，核对携物人（单位）身份，对其中任何一项不符合要求的拒绝放行，退回携物人重新办理出门手续。 4.10对于符合要求，物品与单据数量一致的，保安员予以放行，在放行单上写上具体出门时间。 4.11保安应将《放行条》整理保存，次日交人力资源部归档保存备查。 5.其它事项 5.1所有货物出门时必须提交“放行条”，不得先出门后补单，特殊情况要事先电话征得赋有审批权限人员同意并由其通知保安方可放行。 5.2保安必须确认放行条和所附清单的审批流程，是否符合文件规定的职责和权限要求，不符合的拒绝放行。 5.3符合5.2规定后，再核对放行条和所附清单两者所写的货物名称和数量的一致性，符合才