2015会计从业资证考试电算化考点归纳 个人笔记分享 整理版.docVIP

2015会计从业资格证考试电算化考点 会计证考试电算化考点之Excel公式与函数的使用 Excel公式与函数的使用(★★★) 一、公式的设定与公式的拷贝 (一)公式中使用的运算符号 1.算术运算符有：+(加)、(一)减、*(乘)、/(除)、^(乘方)和%(百分比)。 2.比较运算符有：=(等于)、(大于)、(小于)、=(大于等于)、=(小于等于)和(不等于)。 3.字符运算符只有，表示两个字符串的连接。 (二)公式中表格单元的引用 1.当前工作表中单元的引用。对于当前工作表中的表格单元可直接用单元地址来引用。 2.当前工作簿中其他工作表中单元的引用。如果在设置当前工作表中某个单元的计算公式时，需要引用另一张工作表中的一个单元时，用“工作表名!单元地址”来加以引用。 3.其他工作簿工作表中单元的引用。如果在设置当前工作表中某个单元的计算公式时，需要引用另一个工作簿的工作表中的一个单元时，用“[工作簿名]工作表 名!单元地址”来加以引用。 4.相对地址与绝对地址。如计算公式“F4=D4+E4”，即F4单元用它左边的两个单元相加得到，这种表示的单元地址称为相对地址;如果在列标与行号前分别加上“$”号，则“$C$4”表示C4单元的绝对地址，绝对地址在复制时是不能变的。 (三)建立公式的方法 1.直接用键盘输入计算公式。 2.在输入公式过程中用点击单元格来输入单元格地址。 二、Excel函数简介 “插入”菜单中选择“函数”命令，或单击常用工具栏中“粘贴函数”按钮，出现下图所示的对话框，可进行函数选择。 Excel中一些常用函数如下： 1.求和函数。SUM(X1，X2，……)是求指定区域中所有单元的数据和; 2.求平均值函数。AVERAGE(X1，X2，……)是计算指定区域单元中数据的平均值; 3.最大值函数。MAX(X1，X2，……)是计算指定区域单元中数据的最大值; 4.最小值函数。MIN(X1，X2，……)是计算指定区域单元中数据的最小值; 5.计数函数。COUNT(X1，X2，……)用来统计数据的个数; 6.条件函数。IF(条件，表达式l，表达式2)当条件成立时，函数值取表达式l的值，当条件不成立时取表达式2的值作为函数值。 7.计算方差函数。VARP(X1，X2，……)，主要用来计算数据的总体方差。 8.标准偏差函数。STDEVP(X1，X2，……)，主要用来计算指定样本的标准偏差。 【典型例题】l.Al单元的内容为公式“=SUM(B2：G8)”，如用命令将该工作表中的第三行删除，则Al单元中的公式将调整为(　)。(单项选择题) A.“=SUM(B3：G8)” B.“=SUM(B2：G7)” C.“=SUM(B2：G8)” D.出错 【答案】B 【解析】Al单元的内容为公式“=SUM(B2：G8)”，如用命令将该工作表中的第三行删除，则Al单元中的公式将调整为“=SUM(B2：G7)”。 【典型例题】2.在Excel中，函数-MAX(-2，-5，TURE)的值为(　)。(单项选择题) A.-2 B.-5 C.0 D.1 【答案】D 【解析】在Excel中，函数=MAX(-2，-5，TURE)为取最大值，即为TURE=1。 【典型例题】3.在Excel表中A1单元格键人80，在B1单元格输入条件函数=IF(A1≥80，“GOOD”，IF(A1≥60，“PASS”，“FAIL”))，则81单元中显示(　)。(单项选择题) A.FAIL B.PASS C.G00D D.IF 【答案】C 【解析】如果将IF函数表示为IF(P，T，F)，则其功能可描述为：若P为真，则取T表达式的值，否则取F表达式的值。所以此题答案为C。 Excel创建与编辑(★★★) 一、新建工作簿文件 1.利用菜单建立新工作簿，选择“文件”菜单中的新建命令，在出现如下图所示的一个选择“应用模板”的对话框里进行选择操作。 2.利用工具按钮建立新工作簿，单击常用工具栏中的“新建”命令按钮，直接采用系统默认的模板来建立新工作簿。 二、工作表中数据的输入 1.确定活动单元格; 2.在活动单元格输入数据。 三、工作表中数据的修改 1.打开工作簿文件 打开工作簿文件可以单击常用工具栏的“打开文件”按钮或选择“文件”菜单中的“打开”命令按钮。 2.修改工作表中的数据 (1)重新输入单元格的数据内容，这时新输入的数据将代替原来的内容; (2)需要保留单元格中原有的数据，只通过增删部分字符来修改单元格的内容。 四、表格单元数据的移动与复制 (一)数据单元格的选取 1.选取一个单元格。要选定某一个单元格，可采用下列4种方法： 第一种方法是直接使用键盘操作，利用表中的按键将光标移到指定位置。 第二种方法是直接使用鼠标点击，用鼠标左键单击所要选的单元格，或者用鼠标操作水平滚动条或垂直滚动条让