DA-03-01_中国电信集中MSS项目_会计档案_档案利用流程培训.pptxVIP

中国电信全国集中MSS系统会计档案利用业务流程 2015年1月 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 课程目标 通过本节课程的学习，可以让大家熟悉会计档案操作办法，如何合理、高速调用会计档案资料 概念介绍 会计档案系统 会计档案是记录和反应企业经济业务发生情况的重要史料和证据，是检查企业过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分；会计档案包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，其用途主要是凭证作用和信息作用 会计档案系统是根据现实会计档案资料需要，对会计档案内容进行操作、整理及归档等综合性功能的系统 课程目标与概念介绍 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 会计档案总体功能 档案全生命周期 凭证类档案 非凭证类档案 财务报告类 其他类 账簿类 总分类账 明细账 固定资产卡片 年报 半年报 月报 属地保管纸质档案 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 业务情景示例 举例： 某分公司由于审计需要，需要紧急调阅一份会计凭证及原始资料，需要如何申请调阅流程？某员工由于项目变更，需要变动某原始凭证的影像资料，该如何操作流程？ 内容提纲 资料（档案）调整 档案调阅 附件电子归档 缺漏催办审批 报表移交 档案管理流程 档案管理流程—档案调整 温馨提示： 调整范围：报账类、非凭证类 调整类型：纸质档案、影像资料 影像调整：增、删、替换 、查看（针对审批人） 内容提纲 资料（档案）调整 档案调阅 附件电子归档 缺漏催办审批 报表移交 档案管理流程—档案调阅 温馨提示： 调阅方式：纸质原件、复印件、电子文档 可导入借阅明细清单 内容提纲 资料（档案）调整 档案调阅 附件电子归档 缺漏催办审批 报表移交 档案管理流程—附件电子归档 温馨提示： 回补类型：按凭证类型回补、按凭证编号回补、连续多个凭证号回补、无附件回补、附件关系回补 被回补的凭证状态从“未归档”变成“已归档” 回补的电子附件在凭证的“电子附件”页签能看到 内容提纲 资料（档案）调整 档案调阅 附件电子归档 缺漏催办审批 报表移交 档案管理流程—缺漏催办审批 温馨提示： 经办人根据缺漏情况说明和上传的附件办理缺漏 若没有满足要求，申请人可以退回经办人重办 流程图里面的字看不清啊 内容提纲 资料（档案）调整 档案调阅 附件电子归档 缺漏催办审批 报表移交 档案管理流程—报表移交 温馨提示： 附件格式仅限于excel， word, ppt , txt, pdf, jpg, tif 格式 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 重点 会计档案借阅流程必须在已生成凭证并且附件已传送到会计档案系统中，才能发起借阅，否则无法查询到凭证记录 课程回顾与练习 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 1. 凭证进行借阅的时候提示凭证号不存在，无法借阅？ 答：需要检查一下报账单是否生成凭证，报账单生成凭证后，需要由报账平台及影像系统在后台自动传送关联关系及影像附件，一般情况下在生成凭证后的第二天，才能进行组卷操作。 2.如果需要大批量的借阅及审计借阅，该如何处理？ 答：在借阅附件上传中可以按照表格格式上传借阅。 常见问题解答 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 会计档案利用目前有几条流程？( D ) A.2 B.3 C.4 D.5 练习题 恭喜您已经完成了本课程的学习！ 关于供应商的其他操作，请继续学习相关课程： XXX流程 XXX流程 相关资料请查阅网上大学： （地址） 结束语 相关课程也要写