HITR-(草拟)车辆使用管理规定.doc

呈文审批单 编号： 文件标题：车辆使用管理制度（草拟） 呈文单位/部门：行政部 呈送分数：1 经办人：周孝明 送批时间 申请单位/部门意见： 会签单位/部门意见： 主管领导批示： 董事长批示： 总经办核稿并综合意见： 车辆使用管理制度（草拟） 第一章 总 则 第一条 加强车辆管理和使用，提升工作效率；合理的利用公司资源，有效控制车辆各项费用。 第二条 本制度适用于公司公务车辆及车辆驾驶员的管理。 第三条 公司行政部是本制度的主控部门，负责公司车辆管理的所有相关适宜，公司各级人员应积极配合行政部的工作。 第二章 车辆使用管理 第四条 本公司人员因公用车须于事前向行政部申请调派。请在用车时间的前一天下午16：00以前填写《用车申请单》附件1，由部门负责人进行签字确认后交由行政部确认。以便合理安排调度，否则不予以调度。 第五条 行政部将根据车辆申请单进行车辆调配安排，驾驶员根据上要求进行出车对每台车辆建立车辆档案，记录车辆的主要数据和资料，包括：车辆型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障、原因以及车辆像片与各种证件复印件等。建立驾驶员档案，凡本公司的驾驶员必须持有中华人民和国正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件（含驾驶证照、行驶证照），致使公司车辆不能正常营运者，视情节轻重给予相应的处罚。驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系，第一时间回复公司的任何联系，并随时注意自身通讯设备的正常使用。遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知人员，并说明原因。如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者，所发生的一系列事件由驾驶员承担。做好车辆日常例保工作，经常检查车辆的主要机件，做好发动机维护和保养，确保车辆正行驶 第十八条 负责所指配车辆的安全驾驶。负责车辆出车前、收车后的车况检查。出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。负责车辆的清洁和内务。应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)驾驶员上班不出车时间，必须在公司待命等候，临时有事须离开，必须报批准后方可离岗。驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能检修的，应立即报告人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 第二十三条 行政部应监督车辆驾驶员按规定的时间和行驶里程及时进行车辆的维护保养。 第二十四条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过一定数额的，应向行政部请示。除了车辆必须就近维修或必须到特定单位维修外，驾驶员应到指定或特约修护单位对车辆进行维护保养。车辆维修前，行政部应委托或指定其它驾驶员进行验证，并填写《车辆报修单》附件3。自行修复者，可报销零件购置费用。 第二十五条 驾驶员应每半个月向办公室汇报一次车况，由于驾驶员未按期保养、审验车辆，或者因使用不当而致车辆损坏或机件故障，应依情节轻重，由驾驶员承担30％的维修费用。 第六章 车辆费用控制 第二十六条 维修及维护保养费用由行政部核实《车辆使用记录》附件4后凭发票实报实销。 第二十七条 车辆凭用车审批加油，车辆使用人及司机在报销联上注明加油时里程数。 第二十八条 保险费 （一） 行政部负责统一办理公司的车辆保险手续。车辆险种、保险费、保险公司选择等应报上级领导同意。 （二）保险公司返还的礼品、礼金及任何有价物品、证券等均属公司所有，行政部必须如实报告。违反者将给予估价金额的1倍的罚款。 第二十九条 事故处理费： （一）发生交通事故后，驾驶员要及时告知公司行政部，由公司负责办理理赔和处理手续。如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，行政部可酌情要求驾驶员承担一部分差额费用。 第七章 附则 第三十条 如公司车辆使用紧张，外出员工使用私人车辆，公司给予1元/KM的补贴，需填写《用车申请单》附件1，请示相关领导同意签字，自行打印填写《车辆行驶记录》附件2后方可走财务报销流程。 第三十一条 严禁无证人员驾驶各种车辆，驾驶员不得将车辆交给无证人员驾驶。无证人员驾驶车辆发生交通事故的，公司给予许可人200元/次的罚款，驾驶人承担全部责任。 第三十二条 未经行政部同意，驾驶员不得擅自交换车辆。 第三十三条 对全年安全行车，完成任务，节约用油，车辆保养成绩显著的驾驶员，年终给予安全行车