NC6全员化财务共享服务引领推动企业财务转型.docxVIP

作者：用友咨询实施时间：2014年度《NC全员化财务共享服务引领推动企业财务管理转型升级》-用友咨询实施方法论版本修订：日期负责人版本说明2014-09-181.0First Version，初稿，供参考使用确认记录：日期负责人版本说明2014-10-152.0确认的文档目录1、财务共享服务模式日趋成熟42、NC6财务共享服务的信息化支撑43、NC6全员化财务共享服务引领推动企业财务转型51、财务共享服务模式日趋成熟当企业规模扩大、业务类型和管理层级不断增加时，企业的财务人员与管理费用快速膨胀、财务流程效率降低、内控风险上升，多个独立、粗放而臃肿的财务“小流程”使总部统一协调财务变得越来越困难。当这些现实严重影响企业的核心价值时，传统的财务管理模式已经成为制约企业发展的瓶颈。这时，企业必须站在战略的高度上，进行自身的管理变革，在变革中寻求突破。财务共享服务也已成为集团企业财务管理发展的必然趋势。中国集团企业建立财务共享服务中心的成熟期已经到来。埃森哲公司(Accenture)的一份统计资料显示，在全球共享服务领域得到最多应用的是财务共享服务，共享服务中心能有效的节约成本：财务共享服务中心（Finance Shared Service Center）是近年来出现并流行起来的会计和报告业务方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC（共享服务中心）来记账和报告，保证会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计，节省了系统和人工成本。2013年12月，财政部关于印发《企业会计信息化工作规范》的通知中，第三十四条明确指出“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。“共享服务”的服务范围通常包括：财务、人力资源、法务、信息技术、供应链、客户服务、培训服务等。在国家政策的引导下，我国财务共享模式的产业环境、政策环境已经趋于成熟，财务共享作为新型融合性业务，将为企业发展创新带来新的业务增长点，财务共享能够有效提升财务管理效率，是财务转型的必然趋势。2、NC6财务共享服务的信息化支撑财务共享服务模式已经走进了诸多国内企业，其运营模式本身并非虚幻的概念，财务共享服务中心是通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合，实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段。财务共享服务，能够有机地将以上方面的创新及领先实践融合在一起，从而形成具有自身特色的运营模式。作为一种新型的管理模式，共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。财务共享服务本质上是财务运营模式的转型，从分散到集中共享，涉及组织、系统、流程等多个方面，是一项复杂的系统工程。建立共享服务既是机遇也是挑战，任何新生事物都面临巨大的挑战，财务共享服务也不例外。财务共享是基于提高工作效率及成本效益两方面考虑而实施的。财务共享服务并非是一个独立的系统，不仅要与企业内部的系统，如ERP系统、预算系统、资金系统等进行集成，同时还要与外部的税务、银行、第三方支付机构等进行共享。企业可以借助这种集成和共享，实现对业务的实时响应，提升企业的集团管控能力，而NC6财务共享服务恰恰可以满足企业的这种信息化管理需求。在财务共享服务模式下，NC6帮助企业建立一个财务共享服务的IT信息平台，实时掌控相关数据信息，做到事前提示、事中控制、事后评价；让业务数据自动生成有用的财务信息；减少偏差及可能的暗箱操作，降低各种隐含风险，提升效率；可以利用系统的开放性建立各数据共享接口和平台，满足各方不同需求。在满足信息化的环境下，可以更好地使财务信息直接应用于支持战略决策分析，为企业集团战略发展提供及时正确的导向，根据市场快速调整业务策略、经营战术等。所以共享服务的模式是在信息技术支持下的管理变革，只有利用现代的IT技术，才能使企业集团的财务共享服务真正落到实处。全员化：整个财务共享全员化，不仅要延伸到企业的员工，还延伸到企业的供应商、经销商、客户。多端化：充分发挥PC端、手机端、PAD端的作用.；多端化有利于提升实时性和便捷性。角色化：按员工和伙伴的不同角色，预置对应的业务报账流程；提高了员工和伙伴的效率。开放化：对外与税务、银行、商旅网等的数据集成，对内与业务系统的整合集成；实现了财务与业务的集成。移动预算：手机查看预算指标、预算执行情况。真正实现全员预算。移动报销：企业员工自助手机报销的便捷工具。移动审批：对于经常出差或外出的经理、主管、高管，可以利用碎片时间处理待审单据，保证企业管理流程的规范。移动资金：手机查看资金实时存量、流量。移动报表：手机查看报表指标，随时掌控经营情况，将公司装进手机。3、NC6全员化财务共享服务引领推动企业财务转型企业财务管理的转型需增强企业内部与外部生态系统的信息