OA协同办公系统操作说明书v1.5.docx

目录1系统简介41.1概述41.2系统构成42用户登陆及主页面简介52.1用户登陆页面52.2主界面简介52.2.1系统通栏标题及业务模块操作区62.3系统通用功能介绍72.3.1单击操作72.3.2菜单/导航介绍72.3.3新建操作82.3.4修改操作82.3.5删除操作82.3.6单条记录查看92.3.7查询操作92.3.8发起操作102.3.9统计操作112.3.10查看操作122.3.11文件上传操作122.3.12导出Excel表操作132.3.13Excel批量导入132.3.14网络文件管理器操作143系统功能说明153.1门户管理153.1.1集团信息发布153.2个人事务163.2.1日程安排163.2.2工作日志193.2.3个人通讯录213.2.4企业通讯录233.3内部请示243.3.1加班申请243.3.2请假申请273.3.3出差申请293.3.4资金收付申请313.3.5交通方式333.3.6请假类型维护343.3.7加班类型维护363.3.8支付方式373.4报销管理383.4.1日常费用报销管理383.4.2差旅费报销管理413.4.3费用类型设置433.4.4出差补助类型设置443.5办公用品管理453.5.1办公用品分类453.5.2办公用品台帐463.5.3办公用品需求计划483.5.4办公用品采购入库登记513.5.5办公用品发放登记543.5.6办公用品库存预警563.6会议管理583.6.1会议室登记583.6.2会议预约593.6.3会议通知613.6.4当天预约情况查询623.6.5会议记录633.6.6会议列表（个人）643.6.7会议列表（所有）653.7车辆管理663.7.1车辆信息登记663.7.2用车申请683.7.3出车信息登记713.7.4车辆年检管理733.7.5车辆保险管理753.7.6车辆保养登记783.7.7车辆年检到期提醒803.7.8车辆保险到期提醒813.7.9车辆费用类型823.7.10保养内容843.8印章管理853.8.1印章登记853.8.2盖章申请873.8.3用章记录台帐893.8.4借章申请903.8.5借章归还登记923.8.6借章记录台帐943.8.7印章外借到期预警943.8.8刻章申请953.9信息发布983.9.1集团信息发布983.10领导数据查询1043.10.1请假申请（查询）1043.10.2加班申请（查询）1063.10.3出差申请（查询）1083.10.4借款申请（查询）1093.10.5日常费用报销管理（查询）1113.10.6办公用品需求计划（查询）1143.10.7会议管理（查询）1163.10.8用车申请（查询）1173.10.9出车信息（查询）1193.10.10用章申请（查询）1203.10.11借章申请（查询）1233.10.12刻章申请（查询）1253.11统计报表1273.11.1员工请假分析1273.11.2员工出差分析1283.11.3员工加班分析1303.11.4日常费用报销报表统计1313.11.5资金收付情况统计1323.11.6办公用品领用年度统计表1333.11.7办公用品采购年度分析1353.11.8车辆列表费用统计（按费用类型）1363.11.9车辆出车情况统计1373.12知识库1393.12.1知识库共享维护1393.13流程中心1423.13.1我发起流程1423.13.2我的待办流程1443.13.3我参与的流程1463.13.4流程监控1493.13.5流程维护1503.14证照管理1523.14.1证照信息维护1523.14.2合同信息维护1533.14.3借证申请1553.14.4证照索取1583.14.5证照归还1603.14.6证照统计分布1623.14.7证照到期提醒1633.14.8合同信息查询164系统简介概述协同OA办公系统（又名OA系统、协同软件、协同办公系统），自上世纪80年代开始引入中国。在技术推动下，在概念上历经了办公自动化时代、协同软件时代、协同办公时代。应用范畴涉及到所有知识性员工，是全员信息化的第一台阶，提高全员的工作效率。实现单位管理逐步转变到信息化办公。规范单位管理行为、提高效率、节约开支。提高企业单位核心竞争力。系统构成系统由十五个功能模块构成：序号功能模块名称序号功能模块名称1门户管理9车辆管理2收发文管理10印章管理3个人事务11信息发布4档案管理12领导数据查询5内部请示13统计报表流程中心6.报销管理14知识库7.办公用品管理15证照管理8会议管理用户登陆及主页面简介用户登陆页面打开IE浏览器，在地址栏输入服务器网址外网：96/tzej/oalogin.aspx图表2.1.1系统登录界面输入用户名、密码、验证码后点击按钮，进入