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OA办公系统使用小常识部门：财务部姓名：郑明君 日期：2014-4-12OA有什么作用？目录一、协同OA的概念利用信息系统对组织内“人、事件、资源”之间的协同关系进行管理的软件。二、协同OA基本模块架构核心功能三、如何登入协同OA系统3.1 登陆前设置 3.1.1 IE浏览器设置 3.1.2 OA插件的安装3.1 登陆后界面登陆前设置【IE浏览器设置】重要提醒：IE浏览器必须为6.0以上版本第一步 打开IE浏览器，在IE浏览器的工作栏里找到“工具”/internet选项/安全/可信站点/站点/添加协同OA网址：:5092登陆前设置【IE浏览器设置】第二步 选择可信站点/自定义级别/自定义设置：选择“低”登陆前设置【OA插件的安装】第一步 打开IE浏览器，在地址栏处输入：:5092点击辅助程序安装第二步 点击“辅助程序安装”弹出A8-m对话框/双击“下载”/点击“运行” 该注册 表文件/重新启动IE浏览器第三步再次进入OA协同页面，再点击“辅助程序安装”——弹出“A8-m自动安装和更新”对话框如图，关闭所有的浏览器、office文档、ERP等与之相关的软件与程序（很重要）分别点击安装：office控件、A8精灵、IE/Windows插件登入后界面我的 提 醒 及 快 捷 方 式菜单选项个人空间单位空间集团空间协同工作区四、OA系统快速使用指南4.1 协同工作 4.1.1协同建立 4.1.2协同处理 4.1.3协同管理协同建立【自定义协同】第一步 新建协同1. 点击协同工作，选择新建事项；2. 输入本次协同标题；3. 选择“正文类型”：标准正文、WORD正文、EXCEL正文；4. 编辑正文内容。点击协同工作；选择新建事项；点击调用模板；公共模板/产业二行政类/点击“非固定资产申购单”；点击“确定”后，填写表单点击“发送”完成表单模板的调用。协同建立【自定义协同】第二步 人员及流程的设定5. 点击“点击新建流程”，弹出“请选择网页对话框”如图。6. 点击选择协同部门7. 点击选择人员8. 点击 将所选人员加到右侧 已选人员框中。9. 完成上述步骤后，点击“确定”协同建立【自定义协同】第三步 流程节点权限的设定10. 选择点击节点人员，选择“节点属性”，弹出“设置节点权限”对话框11. 设置节点权限：知会、阅读、协同、审批、公共审批、新闻审批12. 依次设定流程中所有节点的权限，点击“确定”，即完成人员流程及节点的设定13. 完成上述步骤后，点击“发送”。协同建立【自定义协同】重点注释：并发、串发、多层 并发：采用并发发送的协同， 可以同时收到协同文件 串发： 采用串发发送的协同， 接收者将安照流程的 顺序接收 多层： 就是并发和串发的结合协同建立【模板协同】第一步 在“个人空间”/我的模板/选择个人所需的表单模板，并双击它，或点击“更多”，选择所需表单模板协同建立【模板协同】第二步 填写相关内容，然后点击“发送”注释：发起人对审批部分无权限填写及修改。协同处理【查看处理协同】查看协同协同处理【查看处理协同】处理协同1.可查看正文2.可查看流程：查看流程节点的处理结果3.可备注处理意见4.可选择“加签”5.可选择 “转发”6.可选择“盖章”7.可选择 进行高级处理8.点击“提交”完成操作协同处理【查看处理协同】加签处理、转发处理点击加签后，会弹出如下界面 点击转发后，会弹出如下界面加签：在自己和下一个节点间加入一个或多个节点人员转发：用户可以将当前处理的协同装发给其他人协同处理【查看处理协同】电子签章的使用注意：只有节点人员权限是审批权限的，才可使用电子签章的功能第一步 点开待办事项的协同文件，点击右角的“签章”，第二步 OA会自动放大文件文档，将鼠标放在文档中需要签字的地方，点击上面红色印章第三步 点击印章后，选择印章名称，输入密码，盖章，确定。第四步：关闭放大的文件文档，系统自动保存签章回到流程处，确认无误后提交流程协同处理【查看处理协同】高级处理：协同管理1.已发事项协同的查询、转发、归档、撤销流程、重复发起、删除2.已办事项协同的查询、转发、归档、删除、取回当您处理了协同，如果下一个节点人员未处理，您取回协同可以实现，当前处理的协同会回到到待办事项中；如果后续节点已处理，是不允许取回“删除”操作只是给您的OA腾出更多的存储空间，他不能实现取回您误处理的协同，点击“删除”并不能终止流程，即便删除，协同流程也会走下去。五、OA常见问题解决办法5.1 OA协同不能通过GKE进入检查： OA协同插件、默认浏览器及安全级别设置、系统插件冲突、杀毒软件防范5.2 OA协同看不到通知文件（word/EXC