分公司人力资源部门职责090902.docVIP

分公司人力部门职责 一、部门基本信息 ·部门名称 分公司人力部 ·代码 ·部门等级 四级 ·当前负责人 ·上级部门或负责人 分公司经理 ·岗位设置数 1--2 ·下属部门名称 人力助理 ·人员编制数 1--2 二、部门定位 为确保分公司各部门正常运转和各项重要任务的贯彻执行，在分公司经理的领导下，按照各项规定、决议、意见、指令、通知等有效措施，通过分解、传达、跟踪、督办工作指令，推动分公司公司规范化、高效运营；负责公司人力各版块的执行及日常各项行政后勤事务，建立健全为经营活动服务的人力、行政支持和保障体系。 三、分公司组织架构 四、部门组织架构 备注： 1、分公司人力部门负责分公司的人力资源管理和行政后勤事务处理工作。此两方面的直接汇报对象均为分公司经理 2、行政专员下属有前台文员和清洁工。 五、工作关系 对内 对外 ? 频繁接受分公司经理指派关于为各部门提供协助工作指令； ? 频繁为各部门所提出待解决问题，配合处理解决具体行政工作； ? 频繁向各部门负责人传达分公司经理指令并跟进执行情况，协调跨部门合作事项； ? 频繁向各部门沟通，协助其部门主管或经理；做好人员的招聘、入职、调动、离职、储备、培训、输出、绩效考核、规章制度执行等工作； ? 频繁为各部门的后勤物品申请、报批、购买、发放、管理、归还或赔偿等工作；并协助上述部门进行团队活动的组织和控制工作。 ? 经常与租赁方、物业方大厦管理处保持友好关系； ? 经常与供应商联系，处理分公司正常运营所需物资（服务）的甄选、采购、费用控制、接收保管等行政事务； ? 与家具、办公设备供应商沟通相关采购、维修事项； ? 与社会劳动保障部门：根据分公司所在区域的社会劳动法律和规章制度办理员工社保事宜。 ? 与专业人力资源公司或高校：保障正常的招聘工作及时有序进行。 五、部门主要职责 序号 一级职责 二级职责 工作成果 1 人力体系的执行、学习、培训 1、根据运营体系的人力版块中，已制定各分公司人力部的各版块和执行要求、各类报表和定期汇报规范，培训及考核分公司人力部相关职位员工，目的是每位员工明确工作要求和规范； 2、学习、培训、执行总公司人力规章制度和各流程； 2 行政管理 1、对总部往来文件根据拟办意见，交相关领导或负责人阅批或阅办 2、根据分公司经理指示或要求，起草相关文件，在授权范围内，筹备员工外出活动、对外公关事件等； 3、员工管理：每月整理员工生日名册，前台文员下发生日贺卡 ，发放员工工服，检查需穿工服的部门的仪容仪表； 4、办公用品的管理，每月定期汇总的各部门办公用品申请单，检查、维护办公设备使用情况； 5、环境管理：饮用水管理，办公绿化管理，检查花木情况每周二督促花木更换维护，清洁人员的清洁卫生工作 6、考勤管理：考勤机使用、维护，处理记录，考勤统计、制作考勤表，以及处理员工出差登记情况 7、档案管理、名片、工作牌管理、信函、快件、传真、通知的收发管理、印刷资料、前台接待的管理； 4、会议、培训等活动时，有关行政事务安排； 5、办公室租赁、工商税务、管理费、水电费的办理； 6、完成领导交办的其它临时性工作 3 招聘、异动、离职管理 根据分公司的人员计划及运营体系的HR版块中，已制定人力流程和规定，进行分公司人员招聘、异动管理、离职交接等工作的跟进 月人员异动表 4 培训工作 新员工入职培训 协助分公司经理拟制培训计划，并主导实施及考核； 培训计划及总结 5 绩效考核与薪酬管理 根据运营体系的HR版块中，已制定薪酬及绩效考核体系，每月对各部门及各员工绩效考核及核算当月薪酬。 月绩效考核表、月薪酬表 6 员工关系管理和规划 执行员工关系管理规范 执行员工职业规划 职业规划 六、部门业绩指标 序号 关键业绩指标 衡量标准 权重 1 各类人力表单 是否超时，数据准确率 30 2 行政管理 其他部门评分 20 3 招聘、异动、离职管理 人员流失率 15 4 培训工作 培训的考核及提升工作效率 10 5 绩效考核与薪酬管理 分公司业绩情况 15 6 员工关系管理和规划 其他部门评分 10 运营中心 Page 3 of 3 2009年8月31日 助理 人力资源部 技术部 营销部 财务部 分公司经理（总经理） 薪酬专员 行政专员 规划专员 人力部门 人力总监 社保部门 供应商 人力公司 人力 部 技术 部 营销部 财务部 招聘专员 培训专员 绩效专员