党支部书记培训课件综合办公室业务知识.ppt

综合办公室（党委办公室）有关工作职责及重点工作情况介绍 目 录 一、部门职责 综合办公室（党委办公室）是院党务、政务管理，落实、督办与协调的职能部门 1. 负责院政务管理、政令传递、政务协调 2. 负责院文件起草、印发，院领导会议的会务、纪要 3. 负责制定完善相关管理办法、制度，并组织实施 4. 负责院党务管理及协调工作 5. 负责院党委文件起草、印发，院党委会议的会务、纪要 6. 负责院党政事务的落实、督办和反馈 7. 负责院综合性材料的组织起草 8. 负责院党政动态信息的收集、整理及反馈 9. 负责上级决定、决议、指示、命令、通知及文件的反馈和传递 10.负责文书档案、印信管理 11. 负责对外联络、接待，民政、信访、民事调解工作 12. 负责保密工作 13. 负责院宣传思想工作和科研文化建设 14. 负责院党政信息办公自动化 15. 负责院领导的服务工作 二、政务工作 会议通知和公文传递 督办工作 调研工作 保密工作 1、会议通知和公文传递 会议通知：主要是学习上级和我院重要会议和领导讲话精神、院内大型会议和参加上级有关重要会议的通知 党支部书记，要按照通知要求，组织好本单位的学习贯彻落实。带队参加会议时，要认真做好会议记录。传达上级和我院会议精神，要重点突出、内容具体，班子成员要认真学习，全面理解掌握，推动贯彻落实 在会议管理方面 2007年3月，出台《关于院领导会议及院内大型会议的几点要求》（庆油勘研办发[2007]第3号） 对会议组织者的要求 对与会人员的要求 对参加院大型会议人员的礼仪和纪律要求 2011年4月，出台《勘探开发研究院会议管理实施意见》（庆油勘研发〔2011〕24号） 公文传递 主要是院文、党委文、油田公司有关部门涉及相关单位执行和落实的文件 勘探开发研究院基层单位信息员岗位职责 1、负责协助室领导做好本单位信息管理工作 2、负责本单位信息化建设的具体工作，及时整理与备份党政信息，保证信息的准确性 3、负责接收院及上级党政信息，按要求及时报送本单位领导及相关人员，保证信息的及时性 4、负责汇总整理本单位党政信息，按规定要求及时呈报院相关业务部门，所报送信息需经本单位主要负责人审批 5、负责本单位网络安全、保密管理具体工作，预防并控制本单位人员利用网络从事不良活动的行为，发现问题及时上报 6、完成室领导和综合办公室安排的其它相关工作 党支部书记要加强对信息员的管理，发挥好信息员的作用，确保党政信息的畅通 院内通知和电子公文等在发送日期后一个工作日内必须接收（如遇紧急通知，必须当日接收），并转交党政领导及相关人员办理。室里发生重大事项要及时向院里反馈（如：我们基层科室出现重大安全事故，院里都知道了，室领导却没有向院里报告，信息员也没有反馈信息） 2、督办工作 按照上级要求，建立了督办制度 采取督办单的形式，督办检查院长办公会、党政联席会确定的重大事项和院年度重点工作，确保重大事项和重点工作的推进落实 给总经理办公室(党委办公室)提供《情况反映》和动态信息 3、调研工作 综合办公室负责院综合性材料的组织起草，负责院党政动态信息的收集、整理及反馈。这些都离不开调查研究 综合办公室每年都要围绕上级精神的学习贯彻、院党政重要事项的执行情况、重大举措的实施效果及重点工作的推进落实情况，开展有针对性的调研 基层党支部书记要做好配合工作 要有认真思考，院里长远发展，本室的技术发展要符合油田和院里的发展的要求 善于发现院管理中存在的漏洞 善于提出合理化建议，掌握政策和院里的基本情况 善于引导员工正确认识各种矛盾问题 4、保密工作 现状分析： 已有优势——保密管理制度较为完善，保密工作机构健全，保密工作职责明确，保密意识较强，取得了工作成果，无失泄密事件发生 存在不足——部分人员对保密工作重要性认识不足，大部分涉密计算机未能断开外部网络，计算机网络安全还有漏洞，部分研究科室科研资料销毁未严格按规定执行，存在科技资料未能及时归还或丢失现象 工作目标——到2015年，全员保密意识进一步增强，保密手段更加健全，奖惩机制进一步强化，规章制度有效执行 对策措施 （1）加强保密意识教育，定期组织开展保密法规、典型案例和我院保密规定的宣讲学习（2011年到2012年均开展此项工作） （2）加强保密制度建设，进一步健全完善保密管理制度，明确部门、单位职责并监督执行，对违反规定泄密并造成我院损失的单位和人员