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- 2016-08-22 发布于湖北
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城市轨道交通客运服务人员的基本礼仪
文明规范的服务语言 常用的敬语:“请”、“您”、“劳驾”、“贵方”、“贵公司”、“谢谢”、“再见”等 常用的赞美语:“真棒”、“太好了”、“非常出色”、“您眼光真好”、“太漂亮了”、“您说的真对”等 常用的致谦语有:“对不起”、“非常抱歉”“请原谅”、“不好意思”等表示谦意的语言。注意在工作中要规范使用、及时道歉、得体大方、言行统一。 与乘客沟通的技巧 沟通是乘务员与乘客交流不可缺少的内容,也是一门语言的艺术。沟通要建立在尊重、真诚的基础上。学习并掌握与乘客沟通技巧有利于与乘客进行愉快的交流,增进乘客对公司的了解,自觉的配合工作人员的工作,有利于人际关系的和谐。 看的技巧:要学会察言观色 看的距离把握 听的技巧 :倾听的意义 倾听的方法 说的技巧:语速、声调、发音清晰、适当停顿、音量把握、表情配合 问的技巧 :理解对方的谈话、思考提出得问题、提问的时机、提问征询用语 客运服务语言礼仪 客运服务人员在与旅客接触和提供 服务过程中,倾听、应答、解释、劝 告和说服等是常用的语言与交谈形式。 言谈规则 原则:礼貌、真诚、主动、周到、文雅、耐 心; 不拒绝:面对旅客,在任何时候不能说:“不”; 不指责:平等对待旅客,不对旅客表示出怀疑、 鄙视对方的言行; 理解:站在旅客的立场考虑和处理问题; 切忌:让旅客不满意是我们工作的失职。 客运服务人员与旅客谈话或倾听旅客讲话,应注意: 与旅客全神贯注、不要左顾右盼,心不在焉; 谈话中采用提问、赞同、表示同意的方法等,比如:“你的看法如何?”“再详细谈谈好吗?”“我很理解””想象得出”,总之,鼓励对方把自己的话说完; 在未清楚对方全部的真实意图,不可贸然提出反驳或刁难的话,不可中途打断,或给对方的话武断下评论; 热情耐心,并显示出对旅客谈话内容的兴趣; 谈话中不要使用外语与方言; 谈话避免出现沉默,适时插入适当话题; 谈话中不可能总处于“说”的位置上,只有善于聆听,才能真正做到有效的双向交流。 客运服务语言礼仪 谈话与倾听礼仪 在工作中,服务人员会遇到顺意、逆意和中间旅客: 充分了解、体谅对方心态; 部分地承认或称赞对方的说辞,使拒绝易于接受 “是,是,不过……”; 把握说服的时机; 谈话避免出现沉默,适时插入适当话题; 掌握说服技巧。 客运服务语言礼仪 劝告与说服语言礼仪 客运服务语言礼仪 应答语言礼仪 答询用语要求热情有礼、认真负责、耐心细致; 把握回答要领,讲究回答技巧; 回答后,要了解旅客是否明白或满意; 不能直接拒绝,更不能置之不理,更不能说生硬的话”这事不归我管”“不知道”。 1)营业员:把身份证掏出来! 修改: 2)营业员:我们电脑的系统(设备)早就落后该换代了!我们公司有毛病的地方多着呢。 修改: 3)习惯用语: 当然你会收到. 但你必须把名字和地址给我。修改: 4)习惯用语:你错了, 这绝对不可能!修改: 在为客户服务的过程中,如果善于用语言表达技巧,会有非常好的效果,请对于以下这些服务语句,请进行修缮。 办理这项业务需要你的身份证,请出示一下你的身份证。 我们的设备正在更新换代,给你带来了诸多不便,请你担待,我们会尽快地给你提供更好的服务,谢谢您的建议。 为了使你的资料及时地寄到你的手中,你需要详细的填写你的名字和地址。 好的,您反映的问题,我们会及时去调查清楚,并第一时间给您答复. 案 例 分 析 起飞前,一位乘客请求空姐给他倒一杯水吃药。空姐很有礼貌地说:“先生,为了您的安全,请稍等片刻,等飞机进入平稳飞行后,我会立刻把水给您送过来,好吗?” 15分钟后,飞机早已进入了平稳飞行状态。突然,乘客服务铃急促地响了起来,空姐猛然意识到:糟了,由于太忙,她忘记给那位乘客倒水了!当空姐来到客舱,看见按响服务铃的果然是刚才那位乘客。她小心翼翼地把水送到那位乘客跟前,面带微笑地说:“先生,实在对不起,由于我的疏忽,延误了您吃药的时间,我感到非常抱歉。”这位乘客抬起左手,指着手表说道:“怎么回事,有你这样服务的吗?”空姐手里端着水,心里感到很委屈,但是,无论她怎么解释,这位挑剔的乘客都不肯原谅她的疏忽。 接下来的飞行途中,为了补偿自己的过失,每次去客舱给乘客服务时,空姐都会特意走到那位乘客面前,面带微笑地询问他是否需要水,或者别的什么帮助。
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