社会化视角下企业电子档案建设的现状及前景展望.docVIP

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  • 2016-08-22 发布于北京
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社会化视角下企业电子档案建设的现状及前景展望.doc

社会化视角下企业电子档案建设的现状及前景展望.doc

社会化视角下企业电子档案建设的现状及前景展望   摘要:我国的业务外包出现在20世纪80年代,在这一时期,不少的企业致力于专业化的业务生产与经营,将部分职能外包出去,起到了提高生产效率、降低生产成本、增强企业核心市场竞争力的作用,社会化基于此而获得了发展的空间。[1]企业档案管理在信息化的大背景下走进了社会化发展的行列,这是因为企业在电子档案实践过程中,不得不面对技术水平低下、专业技术人员匮乏等诸多问题,这促使企业另辟蹊径,即通过社会化的方式实现电子档案管理的高效化运作。   关键词:社会化 企业 电子档案   网络技术的发展使得计算机的应用渗透到了企业日常各项管理的实践中,社会化的电子档案管理由此受益。档案管理的对象是企业为数众多的内部资料,具有数量多、要求质量高、处理环节复杂的特点,在社会化的趋势下,电子档案以其智能化、数字化、集成化的优势有效满足了企业的高标准要求。   一、相关概念综述   (一)社会化   社会化就是指企业将自己的部分业务外包到社会,利用社会专业化优质资源实现自己外包业务的高效运作。社会化的实现一般是立足于两方面的条件。首先,基于企业成本核算这一层面考虑,借助于自身来解决所有业务环节低效化问题,则会耗费大量成本,从而会直接阻碍核心业务环节的发展,将非核心的业务环节外包出去,就会起到“双赢”的目的。其次,从社会外包承接单位而言,具有专业化

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