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- 2016-08-22 发布于贵州
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某县会计档案整理办法
一、会计档案的归档范围。会计档案的归档范围,主要包括本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料及银行存款余额调节表、银行对账单。
本单位的经费预算、财务收支计划、调资定级、财务制度,财务政策管理文件材料,纳入文书档案立卷,不纳入会计档案归档范围。
会计档案移交清册,会计档案销毁清册,会计档案案卷目录,归入全宗卷。
二、会计档案的分类。会计档案共分为四类,即:
1、会计凭证类;
2、会计账簿类;
3、财务报告类;
4、其他类(主要包括银行存款余额调节表、银行对账单,以及其他应当保存的会计核算专业材料)
二、会计档案的保管期限。会计档案的保管期限分为永久、定期(5——25)两种。
永久保管的会计档案主要有,本单位形成的财务决算报告、税收年报(决算)、财政总预算。
除上述外,其余会计凭证、会计账簿、财务报告等均属定期保管。详见《财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表》(附件1)。
已实现会计电算化采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表的,除以打印在纸介质上的账簿、报表为主要会计档案保存外,保存在其它介质上的会计凭证、账簿、报表也应作会计档案。其保管期限与纸介质的同类档案相同。对于因升级换版、新购而停止使用的会计核算软件系统,应作为会计档案永久保存。
四、会计档案的整理。
(一)会计凭证的整理。凭证按月、按记账分类
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