project学习课件.pptxVIP

Microsoft project 项目管理与应用 项目： 现代项目管理认为，所谓项目，就是在既定的约束条件下（例如：资源、资金、时间、法规、现有技术等），为实现特定目标，由一系列相关任务组成的一次性活动。 不一定只有大型的活动才能称为项目。小到一次会议、新产品的研发，大到三峡工程、奥运会等，都可以视为项目进行管理。 项目的特点： 一次性 独特性 目的性 风险性 高收益 项目管理 项目管理： 是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制式。项目计划可以很简单，例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和完成日期；也可以很复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。 项目管理是一门综合性学科。对于某些类型的企业、组织或者部门来说，项目是企业运作的核心。 项目管理知识体系： 范围管理；进度管理；成本管理；人力资源管理；风险管理；质量管理；采购管理；沟通管理；集成管理。 项目的生命周期： 1、项目启动阶段 2、计划阶段 3、执行阶段 4、控制阶段 5、收尾阶段 项目干系人： 项目干系人是指与项目存在利益关系的所有个人和组织的总称。 项目干系人除了项目经理、项目小组以外，还包括客户、投资方、项目小组的领导、贷款方（银行）、相关的主管部门、项目的支持者、竞争对手，甚至还包括反对项目的人。 作为项目管理者，首先要弄清楚项目有哪些干系人，她们的需求怎样，然后才能充分调动积极因素、化解消极影响，尽量满足绝大多数项目干洗人的需求，这对项目成功具有重要的指导意义。 可交付成果： 为了便于管理和控制，每个阶段都应该定义明确的可交付成果，当前一个阶段结束时提交该成果，同时为后一个阶段的开始提供前提。 可交付成果的特点是：便于提交和检查，能够体现出阶段性工作的成果，它可以是书面的文件、图片或口头汇报，也可以是产品、实物等形式。 项目的组织结构： 1、项目型组织结构 2、矩阵型组织结构 Project软件 Project软件为项目管理提供了强大的技术支撑，能够帮助管理人员对项目进行多方面、全过程的有效管理，包括项目的进度、成本、资源等要素，并为项目成员建立了良好的沟通平台。这些正是项目管理者最关心和感到困扰的问题。 Project三种项目管理的方案:? 项目管理：单独使用 Microsoft Project 标准版 时，它具备了一套支持基本项目管理的全方位功能，其中包括了任务排程、资源管理、追踪及报表等功能。 团队项目管理：Microsoft Project 标准版 加上 Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL 的组合，能提供您的组织一个能让所有项目成员与利益关系人存取项目信息并且进行协同作业的任务群组环境。 企业项目管理解决方案：在企业项目管理的解决方案上，您的组织需要同时拥有 Microsoft Project Professional、Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL。透过这些产品的新功能，您的公司能使用自订企业代码管理、检视与分析您组织的整个项目公文包，确保输入数据与报表的一致性，并透过集中式的资源数据库管理资源。 项目阶段 项目管理需要完成的工作 Microsoft project能完成的工作 启动 确认项目可以开始并付诸行动。包括选定项目、建立项目团队、项目核准、立项、准备工作等 输入项目目标 记录收集的资料 计划 编制项目计划 制定项目计划、优化项目计划、风险预测、辅助决策 执行 将书面的项目计划转化为实际成果 按照项目计划实施项目，并及时记录项目的实际进展 控制 检测项目的实际进展，及时发现并调整偏差 跟踪项目，将项目实际状态与比较基准进行比较，找出问题 收尾 正式接收项目成果，将项目有条不紊的结束 整理并保存项目资料 Microsoft project管理的基本流程 1、准备阶段 2、项目计划阶段 3、项目实施与控制 4、项目信息报告 5、项目收尾 项目管理的职业与考试认证: 1.PMP 2.IPMP 3.CPMP 第二章 灵活运用项目模板和向导 1、灵活运用项目模板 项目管理工作具有很强的延续性，表现在：许多项目的管理流程是相似的，某一个项目的内容对今后或者其它的项目具有一定的借鉴作用。正是考虑到这一点，Microsoft project将许多领域中常用的项目类型规划成模板，例如软件开发、管理询价请求、新产品开发、供应商评估、保险索赔处理等。 1、打开项目模板 文件—新建—软件—软件开发 Stephen需要做的： （1