专业实训报告(蔡梦盈).docVIP

广州大学松田学院 专业实训报告 学生姓名 蔡 梦 盈 专业班级2008级行政管理（ 1 ）班 指导教师 李素霞 二〇一一年七月二日 实训目的： 通过本次专业实训，系统掌握行政管理学、公务员制度、应用写作、人力资源管理、秘书学、公共关系学、公共政策的一些基本理论，重点掌握行政管理过程中的基本工作流程和工作的方式、方法。 ? 实训任务及要求： ?1、按照实训单位的具体安排，运用自己所学的专业知识，认真完成相关的工作任务； ?2、有针对性地对会议筹备、公文写作、公共关系管理、文件收发、教育管理、后勤管理、资产管理、行政审批等进行实训； ?3、实习期间要做好详细的记录，并在实习结束请实习单位给出评语； 4、实习记录部分不少于1000字； 5、实习总结、体会不少于500字； 实训记录（内容、方法、步骤）： ?实训第一天 到职院学生处处长办公室欧处长报到，欧处为我们说明一些我们实习大致需要的工作和对我们的实训期间的要求，了解我们来学生处实习的目的和意义，对我们工作的期待等 在会议室等待老师安排工作情况，小组对第二天会议安排进行了解和提出好的建议，自行分工安排，之后实训时间的计划 11点学生处办公室会议，由欧处组织，为“广州市市属高校会议”工作进行流程安排与分工。地点：本科行政楼6楼会议室；时间：上午10点—12点；与会人员：高校负责人；工作安排：会议室的横幅和横幅的悬挂位置，欢迎牌准备和位置摆放，投影仪和幕布的准备，礼仪接待(包括茶水，矿泉水，水果，礼仪小姐等) 具体分工包括：签到，礼仪接待负责，礼仪小姐的安排和任务由谭老师负责，蔡梦盈协助；茶水，会场布置，会场情况处理，由易沙老师负责，许丽贤，蔡苑雯负责；资料和文件的分发，由黄玉莹负责；水果，矿泉水等物品准备，由杨文斌老师负责。 会议需要提前准备，工作人员需8点到达会场准备，个人负责自己分内工作，会后进行会场收拾，会后总结工作。 这周其他工作安排：安排08级学生参加湖北“三下乡”活动，约20人左右，车费由学校负责，食宿暂未确定；08级学生提前预交学费的，下学期不需要回校，要统计预交费用名单；组织08级学生离校，了解宿舍维修情况；星期三早上开“关于08级离校会议”。 下午工作包括：整理办公室，帮老师整理各班论文，负责会议礼仪小姐的服装。对实训第一天工作总结，准时下班。 实训第二天 上午8点在行政楼6楼集中，帮忙安排礼仪接待工作，礼仪小姐工作位置，工作安排签到由谭老师，袁老师负责 8点30分，到会议室布置饮水，果盘，会场卫生等情况，确保会议顺利进行 9点，陆续有参会人员到达，接待到会人员工作，监督礼仪小姐是否到位，准确引领到会议室 10点30分，会议正式开始 12点30分，会议结束，负责会议善后工作，进行会议室的清理工作，收拾办公用品等，进行会后总结 下午2点30分上班，协助谭老师整理文件，将文件归档，如学生处发文，学院发文等 3点30分，杨老师分配工作，制作“在校学生宿舍维修统计表”分发给各系，统计后归总，交送院办处理，时间星期四交齐 5点，一天工作总结，工作顺利结束 实训第三天 上午8点到12点，因身体不适，请假 下午2点上班，由谭老师分配工作，打印08级学生预交费用表格，学习了掌握word等办公软件的重要性 3点，负责学生证补办工作。学生证补办需要辅导员签字的申请表，填写准确的个人资料，如08级，入学、发证日期2008年9月，毕业日期2011年7月；09级，入学、发证日期2009年9月，毕业日期2012年7月；年制三年；盖注册印章；最后到档案室找列老师盖钢印；学生证补办费用十元 谭老师交待后几天的工作安排 5点，工作总结，准时下班 实训第四天 上午8点上班，提醒小娜老师将学生经费账单到财务处登记，特别注意将“学生管理业务费用”新登记 到办公室3楼递送信封，艺术系办公室吴老师处 提醒小娜老师催交各系上交07级学生学生证，统计数量，和缺失数 档案室的钥匙的保管 调入档案（转学生）退学登记，档案查看登记情况 离校通知单需学生处盖章，办理档案的，先盖章，后登记，然后需退学证明和通知单才可领取档案，档案不可拆封，遗失需自行负责，要由本人签名，代签也可；档案的查看要登记，需要本人签名 下午2点，实习短期的总结工作，思考自己的获得，心得体会 实训第五天 由易沙老师分配工作，统计08级学生预交费用，7月10号之前（包括15号）。已交现金，已汇款，未交现金，未汇款的人数统计 实习结束，工作总结 实训总结、体会： 此次实训时间虽然仅仅五天，却让我学到很多课业上无法学到的东西，真的受益匪浅啊。怀着满心的憧憬与热情，来到一个不一样的工作环境，让自己能在实习中了解到以后工作的辛苦，和了