档案管理促进教学质量.doc

加强档案管理 促进教学质量 档案是规范管理的基础；档案是积累和传播知识的重要载体；档案是开展文化教育活动的重要素材；档案是开展科学研究和工作的可靠依据。从2011年郑州一中汝州实验中学建校开始，学校就重视学校的档案建设，四年来，学校的档案管理工作也为学校的教学质量的提升提供了强大的动力。 2014年我校培养的第一届学生走入中招考场，这一年，我校的王钾鑫同学以640分获得汝州市状元，李咚叮同学获得汝州市中招第二名，耿祖涵获得汝州汝州市中招第五名。重点高中上线率达61.4℅.今年我校的第二届中招考试再创佳绩，全市前五名，我校占2名，重点高中的上线率达63.56℅；比去年增长2.16个百分点。七、八年级在历次全市期末统考中也名列前茅。这些成绩的取得，固然与学生的努力和教师的辛勤付出分不开，更与学校的管理密不可分。为了更好的促进学校的教育教学管理工作，我校加强档案管理，使学校的各项工作有章可依、有据可查、事有人做、积极反馈、促进发展。下面我将我校的档案管理工作给各位领导同仁做下汇报： 一、学校档案档案整理 学校档案是学校集体或个人在管理、教育教学和教研等活动中形成的有查考利用价值的各类文字、图像、声音等材料，它是真实、完整、系统地反映各项工作活动的特点和规律的历史记录，是学校一切工作的综合反映，是体现全校教职工劳动和智慧的结晶。它既是一个学校长期教育教学活动中各个方面的实践经验的总结，又是促进学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。 档案整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类、组合和编目，使其系统化、科学化，有利于档案的保管和使用。 二、理解上级对学校各项工作检查的目的意义 我们每年都要多次接受上级对学校各项工作的检查，涉及到学校工作的方方面面。督导检查组到校后，一般就是听汇报，看材料，开座谈，实地看。每一项内容查得都非常认真，特别是看材料，更是成为检查的重点。因为我们的主要工作成绩都是用档案这种形式来表现的，检查、验收、考评指标也都在档案中体现。 上级部门对学校各项工作的检查主要目的就是督促、指导学校全面贯彻党的教育方针，遵循教育规律，深化教育，转变教育观念，优化学校管理，教学内容和方法，全面提高办学水平和质量，使学校实现可持续发展目标；引导社会、家长用正确的标准评价学校，关心和支持学校工作；促进学校事业和健康发展，推进和谐校园建设。其实，从另一个方面来说，无论什么检查都是对学校工作的促进。 三、把握标准，把工作做在平时 根据年来的工作情况，无论什么工作，扎扎实实做好平常工作，才能做到遇事不惊。我们是怎样做好平时常规档案资料的收集、整理、立卷、归档，轻松迎接上级部门对学校工作的检查的呢？ 1、加强领导，把档案工作纳入日程。各高度重视本日常档案管理工作，针对本处室的工作，明确一名兼职档案员，负责日常档案工作。 2、认真组织学习，提高档案业务水平。学校档案室档案员定期对各处室、各专业部的兼职档案员召开业务学习会，学习有关档案管理办法和归档文件整理规则，增强工作人员的档案意识，提高素质；根据工作中出现的新情况、新问题，给兼职档案员提出要求，使他们通过干中学、学中干，慢慢熟悉档案管理业务，掌握档案立卷、归档的方式、方法，为更科学、更规范做好学校的档案工作打下基础。 3、抓住重点，细致收集各种资料。俗话说“巧妇难为无米之饮”，档案工作的一个重点就是真实、完整地收集学校在教育教学过程中形成的各种文件资料。平时各处室人员注重对文件资料、活动材料进行收集和积累。对开展的重要活动给予关注或，及时收集纸质、音像、照片等各种载体的信息资料，并不定期地向各级领导收集材料，努力将真实、完整的资料“尽收囊中”，做细做实了工作中“收集”这一环节。 4、克服难点，认真系统进行整理。每个部门每学期新形成的档案都很多，我们对教育教学工作、管理工作中形成的各种文件资料进行系统梳理，理清各类文件资料之间的有机联系，把同一事由且有着密切关联的资料整理成一个有机的整体，把杂乱的文件资料整理成有序可查的档案。对于需要经过较长时间才能完成的工作，更是注意平时材料的积累，等活动一结束，就立即整理。 5、注重细节，高质完成归档工作。档案工作包含了收集、整理、鉴定、装订、排序、著录等各个环节。各个环节工作的好坏，都直接影响档案的质量高低。因此，各处室工作人员都非常注意各个细节，认真编号，用统一格式进行目录的编制，装订整齐美观。养成了形成一卷，整理一卷的好习惯。四、常规档案整理实例。（一）计划总结类： 开学初，学校各处室和各专业部均按照学校的整体工作计划，制定了各自部门的工作计划，还有教研组工作计划、教师个人工作计划、班主任工作计划等。将工作计划收集整理好，等学期结束时与期末的各项工作、活动总结收集、分类进行装订。 （二）教育教学活动类 学期中间，在学校