浅论数字档案的优越性与局限性.docVIP

浅论数字档案的优越性与局限性 冯 勇 摘 要：随着计算机的普及和信息技术的发展，档案的信息记录方式和存储媒介进入了多元时代。档案工作也开始着力于信息化建设，数字档案由此产生，带来了新的变革。此篇论文便是以“数字档案”为研究对象，从辩证角度考察了它的优越性与局限性。并对其发展趋势做一个简要概述，以期达到优化数字档案管理模式的目的。 关键词：数字档案 优越性 局限性 管理模式 绪 论 档案，是人类历史文明的产物，是全世界的宝贵财富，档案管理工作是对历史文化资料的守护与传承。随着科技的发展，存储档案的媒介和载体也在发生着变革。上世纪中叶以后，由于计算机技术的广泛应用，大量信息被存储在磁带、磁盘、光盘等载体上，并通过计算机系统进行生成、保存和应用。数字档案馆也开始出现。数字档案馆是指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络，实现档案接收、整理、保管、鉴定、保护、共享利用的档案管理模式。档案部门“利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案数字信息库。”这些信息库中的档案，即为“数字档案”。 作为一门新技术，数字档案的兴起打破了以往单一的档案类型，改变了传统的档案管理模式。2000年12月，国家档案局印发了《全国档案事业发展“十五”计划》，要求“加快档案信息