国内快递国际特快专递邮件详情单填写.doc

如何填写国际特快专递邮件详情单 国际特快邮件按内件性质分为信函、文件资料、物品三类，该业务收入高、效益好，是邮政速递物流的重点业务之一，但是在收寄环节，常常由于一点儿疏忽，导致邮件被退回或拒收。如何规范填写国际特快专递邮件详情单，做好国际业务开发工作，笔者觉得重点应抓住两点。 做好寄前检查工作 收寄国际特快专递邮件时，首先要查看寄达地是否属于EMS的通达范围，所寄邮件是否符合国家（地区）海关及邮政的有关禁、限寄规定。文件型邮件应请寄件人注明文件的类型，如票据、合同、证书等；如果是印刷品，应注明印刷品的名称，如书籍、产品宣传册等；物品类邮件应检查随附发票和其他应附文件（证明）是否齐全有效。 其次要验视所寄邮件重量、尺寸、封装情况是否符合规定。如邮件超出寄达地邮政规定的重量或尺寸限制要求时，揽投员可与寄件人协商使用中速快件业务等其他快件方式寄递。 另外，揽收员要提醒寄件人，国际特快专递业务不办理邮件回执、改寄、更改收件人名址业务，但在邮件发往国外之前，寄件人可以向收寄局申请撤回。 准确填写详情单 在办理国际特快专递邮件时，必须使用国际特快专递邮件详情单，并由寄件人在寄件人名址栏、内件名称申报栏、收件人名址栏如实填写相关信息，并填写好寄、收件人有效电话号码和内件分类等信息。现行的国际速递业务在收寄时不仅要录入详情单号，还要求录入收/寄件人的详细地址。 收件人的姓名、地址应用英文、法文或寄达国通晓文字详细填写，不得使用简称、缩写或暗语。寄往日本、韩国或中国香港、澳门、台湾地区的邮件可用中文填写。寄往台湾的详情单及邮件封面上，不得使用“中华人民共和国”、“中华民国”等字样；不得注有“密”、“秘密”、“密件”、“绝密”或“机要”等字样；不得注明“不可倒置”字样，否则不予收寄。 对物品类邮件，应在详情单报关位置注明物品名称、数量、价值、原产地等信息。物品名称必须详细具体而且用英文填写，数量用阿拉伯数字填写，价值用美元标注。填写时应用打字机、打印机或用蓝色或黑色的圆珠笔、碳素笔用力书写，确保字迹工整、清晰，详情单各联字迹清晰可辨。 EXPRESS WAYBILL 快递服务组织名称、标识 条形码或编号位置 Express Service Provider Name Logo Barcode or Waybill No. 寄件人姓名 FROM 郑州快递公司 联系电话 非常重要 座机电话号码 PHONE VERY IMPORTANT 收件人姓名：郑州快递至北京专线 TO 联系电话 非常重要 1座机电话号码07 PHONE VERY IMPORTANT 单位名称 COMPANY NAME 河南郑州快递公司 单位名称 COMPANY NAME 郑州快递至北京上海广州深圳全境专线 寄件地址 郑州金水区东建材 ADDRESS 用户代码 邮政编码 □□□□□□ CUSTOMER CODE POSTAL CODE 收件地址 ADDRESS 城市 邮政编码 □□□□□□ CITY POSTAL CODE 文件□ DOCUMENT 物品 □ PARCEL 如系物品，请据实填写内件名称及数量。如需保价，请据实申报保价金额并交纳保价费。 PLEASE SPECIFY THE CONTENTS AND AMOUNT OF THE PARCEL, DECLARE VALUE FOR CARRIAGE AND PAY THE APPROPRIATE CHARGE. 重量 千克 WEIGHT KG 体积 长 ×宽 ×高 厘米3 VOLUME L ×W ×H CM3 保价 □ DECLARING A VALUE FOR CARRIAGE 保价金额： 万 仟 佰 拾 元（大写） DECLARED VALUE FOR CARRIAGE 付款方式 现金 □ 协议结算 □ MEANS OF PAYMENT CASH AGREEMENT 内件品名 NAME OF CONTENTS 数 量 AMOUNT 礼品、衣物、食品… CHARGE ￥ 加急费 URGENCY SURCHARGE ￥ 包装费 PACKAGING FEE ￥ 保价费 CHARGE FOR DECLARED VALUE ￥ 费用总计 TOTAL ￥ 1%□ 2%□ 3%□商定AGREEMENT □ 特别声明 SPECIAL STATEMENT 非禁寄品 □ 易碎 □ 加急 □ 其他 □ NON-PROHIBITED ARTICLES FRAGILE URGENT OTHERS 非保价快件赔偿限额 COMPENSATION LIMITS FOR ARTICLES WITHOUT DECLARED VALUE