ES-PR03法律规管理程序.docVIP

制定部门：环安卫管理委员会 分发单位： ■总经办 ■管理者代表 ■文管中心 ■手工部 ■营销部 ■设计中心 ■会计稽核部 ■纸器部 ■工务部 ■软件开发 ■市场部 ■品质部 ■交管部 ■人资行政部 ■资材部 ■彩印部 修订日期 版本 修订原因及内容摘要 2005-6-13 A 首版发行 2012-8-9 B0 换版发行 核 准 审 核 制 订 1. 目的 用以及时、正确鉴定与本公司之全面管理有关的相关国家、地区的法律法规及其他要求，促进公司管理工作的有效进行。 2. 适用范围 本程序适用于环安卫、劳工管理、禁用物质等法律法规、标准和其它要求的获取、识别和传达工作。 3. 职责 3.1 环安卫管理委员会负责法律法规、标准的获取、识别与更新；其余部门负责除此以外其他要求的获取与识别。 3.2 各部门负责贯彻实施法律法规及其他要求的规定。 4. 定义 无 5. 管理流程 责任部门 流 程 记录表单 相关文件 环安卫管理委员会 各部门 环安卫管理委员会 环安卫管理委员会 文管中心 各部门 环安卫管理委员会 环安卫管理委员会 法律法规一览表 法律法规一览表 文件收发记录表 法律法规一览表 文件管制程序 环安卫监测与测量管理程序 6. 程序内容 6.1 获取 6.1.1 法律法规、标准和其它要求包括： 国际环境保护、职业健康安全公约。 国家、地方政府颁布的环境、职业健康安全法律法规、条例。 国家、地方相关部门制定的排放标准、职业健康安全标准。 各利益相关方关于环境、职业健康安全方面的要求。 6.1.2 法律法规、标准和其他要求定义： 法律指国家宪法、刑法、环境保护、职业健康安全的基本法和单行法等。 法规指国家和地方有关环境、职业健康安全的行政法规和条例等。 标准指国家和地方有关环境和职业健康安全的标准。 其它要求包括各种除法律法规以外的要求，主要由各相关方提出。 6.1.3 获取的方式、途径和频次 环安卫管理委员会每半年至少一次到相关网站(如/flwk/、 /、/、/、/)，查询最新信息（包括法律法规及标准、要求等），及时获取相关信息，填写《法律法规一览表》，以保证法律法规和其它要求的有效性。 必要时，环安卫管理委员会和政府相关部门如：环保局、安全生产监督管理局、劳动和社会保障联系，索取环境保护、职业健康安全方面的要求。 公司各相关部门接收到各利益相关方有关环境、职业健康安全方面的信息后，及时通知环安卫管理委员会。 6.2 识别 环安卫管理委员会组织相关部门对获取的有关信息逐一进行判别，确定出适合于本公司活动、产品、服 务中环境因素和危险源的法律、法规和其它要求并将结果记录在《法律法规一览表》上。识别依据如下： a.根据法律、法规、公约、条例和其它要求所规定的范围；（当公司经营活动发生变化时需重新确认） b.根据公司的环安卫、禁用物质管理、劳工管理现状。 c.根据公司的性质、规模、所处环境。 d.根据公司所采用的工艺、设备和原材料。 e.根据环保、劳动等部门的意见。 f.与公司产品、活动和服务有关的相关方意见 6.3 登录及分发 6.3.1 环安卫管理委员会应对适用于本公司的法律法规、标准和其它要求进行整理分类，明确适用的法律法规，登录在《法律法规一览表》上，并按照类别分别由品质、HSF、环安卫管理者代表进行审批。 6.3.2 文管中心负责将审批后的《法律法规一览表》加盖受控章后按照《环安卫文件管理程序》规定进行分发，保留分发记录。 6.4 贯彻和实施 6.4.1各部门接收到新的法律法规文件后，应立即组织本部门员工进行相关内容的教育培训，可根据法律法规的内容、重要性采用晨会宣导、简报说明、邮件通知等不同形式进行。 6.4.2 同时，各部门应评审本部门的体系文件是否与最新的法律法规相适应，必要时，修订作业标准书等相关文件。 6.5 监控 环安卫管理委员每年底对该年度法律法规的执行情况进行监督，并将结果记录在《法律法规一览表》上。 日常监测参考《环安卫监测与测量管理程序》。 6.6更新 6.6.1 环安卫管理委员会需每六个月对法律法规和其它要求进行更新，确定其有效性和适用性，若发现有效性和适用性不能满足时，则应删除或补充公司适用法律、法规和其它要求。 6.6.2 当下列情况发生变化时，需从已获取的法律、法规和其它要