Free仓储管理系安装与使用手册.docVIP

Free仓储管理系统安装及使用手册 作者： 肖辉 创建日期： 2007-10-27 最后修改： 2009-10-8 版本： V1.2.3 修改记录1 日期 作者 版本 更改参考 2008-3-29 肖辉 V1.1 No Previous Document 2008-5-24 肖辉 V1.1.1 修改升级说明文本。 2008-7-6 肖辉 V1.1.2 修改升级说明文本。 2008-10-2 肖辉 V1.2.0 修改升级、安装说明文本。 2009-4-18 肖辉 V1.2.2 修改升级 2009-10-8 肖辉 V1.2.3 清理 一、概述 Free仓储管理系统安装及使用手册，文档版本号：V 1.2.3，修改日期2009年10月8日。 二、系统安装（Free仓储管理系统，即可以安装为单机版，又可以安装为网络版。） 1、到官方论坛查询安装序列号，安装过程中选择你要安装的版本，安装程序会自动根据你的要求完成软件安装，单机版安装完成后即可使用，网络版客户端安装完成后请从开始菜单中运行“设置软件数据源”工具，设置好数据源后即可使用。 安装过程中碰到问题还可以到官方网站上交流。 免责申明： MySQL数据库服务器软件系MySQL AB公司的产品，你只能在遵循GPL授权协议的情况下免费使用MySQL软件，侵权使用MySql软件与本组织无关。 三、系统升级 注意：升级前请自行备份好数据。 1、从4.3.3版升级到4.4.1或4.6.1版： ① 运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。 ② 从“数据库文件\erp”目录下拷贝gongyingshang.MYI、gongyingshang.MYD、gongyuingshang.frm三个文件到本机数据库目录下，默认为D:\mysql\data\erp”或“c:\Program Files\MySQL\MySQL Server 5.0\data\erp”。 2、从4.4.1或4.6.1版升级到4.7.2版： 运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。 3、从4.7.2版升级到4.8.2版： 运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。 4、从4.8.2版升级到4.8.8版： 运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。 5、从4.8.8版升级到4.9.0版： 运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。 6、从4.9.0版升级到4.9.1版： 运行setup，安装类型选择“网络版客户端”（数据库软件及数据库无需升级），覆盖安装Free仓储管理系统。 7、从4.9.1版升级到4.9.5版： 运行setup，安装类型选择“网络版客户端”（数据库软件及数据库无需升级），覆盖安装Free仓储管理系统。 三、使用说明 1、系统登陆 启动软件来到如下界面，输入用户名和密码（初始用户名和密码均为“admin”）,点击确定完成登陆，系统自动跳转到软件主界面。 图1：用户登录界面 图2：Free仓储管理系统主界面 名词解释： 编码：该货物的物料编码，一般是一段数字或字母序列，具有一定的意义。 图号及型号：内部设计时必定有设计图号，外购的标准产品必定有标准型号。 名称：该货物的名称。 区、架、层和位：该货物的定置信息。 数量：只反映该货物的现有库存量。 单价：该货物的计划单价。 备注：需要注明的一些信息。 入库、出库：货物的出入库操作入口。 单号记录：入出库以单号作为一次操作的唯一标识，单号记录中列表所有历史入出库操作。 盘底计算：每次输出库存盘底表前，必须进行一次盘底计算，输出的盘底表才是当前的盘底表，同时盘底表数据进行缓存，以便今后调用，请注意盘底计算需每月固定日期。 2、台帐初始化 点击菜单“台帐”中的登记，弹出货物登记窗口，在该窗口相应栏中输入货物信息，然后点击保存按钮来初始化仓库台帐信息。保存后，系统会让你继续输入新货物，如果已经完成输入工作，则关闭该窗口即可。 系统还提供台帐的编辑和删除功能。 图3：货物登记窗口 名词解释： 仓库名称：多仓库时进行货物登记，必须指定仓库名称。 再订货点：就是库存的最低数量，低于这个数量时就需要进货了，为“0”时表示无限制。库存预警功能中以此数字来判断是否进行报警。 最高限额：就是库存的最高数量，高于这个数量时就不能再进货了，为“0”时表示无限制。库存预警功能中以此数字来判断是否进行报警。 单位：就是该物料的数量单位，在“单位维护”功能中可以进行定制。 物资分类：就是根据该物料的特性进行的分类，在“物资分类”功能中可以进行定制。 3、出入库操作 点击入库按钮，打开入库窗口，如下图所示： 图4：入库操作窗口 在相应的栏