玩转EXCEL函数9.9M.ppt

学习目标 sum 这里用了多层嵌套，最终返回的是：若A列的尾数是偶数，返回G列相应值+20，否则直接返回20.实际上可简写为=IF(MOD(A2,2)=0,F2+20,20) =sum（）是除了if以外最常用的的公式，主要用来统计“和”这样的量，可以是数组的和，也可以是条件求和 基本函数 复合函数 数组公式 数组函数的大括号不能手动输入，需要用ctrl+shift+Enter结束 选中公式时，外层的大括号会消失，记得再次用ctrl+shift+Enter结束 or 这里的or函数部分，如果用纯用if则需要用9层嵌套，加上外面一层共10层嵌套，显然过于复杂。如果只用or不用数组，or函数里面则需要9次left(C2,2)=“**”, 数组公式可以一次性做很多运算，or()、and()就经常用来作选言、联言判断，以减少多层嵌套if语句 * * * * * 作者：饶晨 玩转EXCEL函数 会结合自己的工作，描述EXCEL公式、函数的优点，喜爱电子表格 能评价一个复杂函数用得是否得当，能够改善运行算法，会指导他人使用函数。 会用EXCEL的自带函数功能完成作数据的统计、分析，并能根据需要编辑自定义函数 了解EXCEL公式、与函数的基本用法 自我实现 情感领域 技能领域 认知领域 勤查百度：没有人能随时教你，指导你，但Baidu能做到 兴趣爱好：兴趣爱好是最好的老师 实战操作：经常练习，在使用中逐渐积累，逐渐成长 学好EXCEL函数关键 Shift+Ctrl+Enter输入：={IF(OR(MID(D4,5,2)={宿松,安庆,枞阳}),MID(D4,5,2),IF(D4=0,,IF(D4=,,安庆)))} 自带的函数公式，如=Average/sum/large/min 由基本函数/公式复合得来的，如:=if(or(A1),sum(A1:H1),0) 分析工具箱、自定义名称，VBA（VB语言）定义 复合函数 自定义 基本函数 数组公式 基本函数 公式：是以等号“=”开头，通过使用运算符将数据，实现对数据执行计算的等式。例如 C1=A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4 函数：简而言之，函数就是预先定义好了的公式。不同的参数用逗号隔开。正在输入的参数会用粗黑体显示。 函数 公式 文本 逻辑 信息 查找 统计 时间 Average/sum/large/min/median Find/left/t/mid/text/code Vlookup/offset/row/match/rows/index/choose Iserror/isna/istext And/or/not Date/hour/sec 查找 match( lookup_value,lookup_arry,[match_type]) Vlookup( lookup_value,table_arry,col_index_number,[range_lookup]) 需要查找的值 输出值位置 查找的范围 控制类型，可不添加 查找 以vlookup为例 $B$2：$C$11；表示在这些单元格中找”G2”单元格的内容“张三”，返回第“2”列的内容 “$”表示锁定其后面的“B2”中的“B”不包括“2”，可以用F4快捷键输入$B$2，锁定“B”和“2” “0”：该参数取值只能是“0”或“1”，可不输入，省略时默认为“0” 但其之前的“，”不可以省略。 查找 indirect( ref_text,[a1]) offest( reference,rows,cols,[hight],[weight]) 基准位置 文本引用 指定偏移量 可选参数 查找 以INDIRECT为例 指定引用”r2c2”的内容，即第二行第二列（B2）的内容 “”表示：文本的连接符 “，”：省略了后面一个可选参数，逗号不可以省略 文本 left( text,[num_chars]) text(value,format_text) find(find_text,winin_text,[star_number]) mid( text,start_num,[num_chars]) 目标格式，如“0.00” 可选参数，left/ringht默认值是1,mid默认为0。 文本 以mid为例 指定引用C2的内容：小二班 2：从第二个字符“小”开始截取 “2”：所截取的字符串长度为2. 统计 Sum/average(number1,[num2]，…) countif(range,criteria) covar(arry1,arry2]) Min/max(number1,[num2]，…)]) 可选参数，计算所有数据的平均值/和值/最大/最小值 两个数组（指定区域），返回协方差 参数：可以是引用单元格/数组区域/数值 其形