结构化思考形象化表达~用图表说话做一流资料.ppt

结构化思考 形象化表达 讨论 工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示？ 在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？ 演示过程中，你如何吸引别人的注意，打动别人？ 不成功的演示最常见的三类问题 本次培训的目标 掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性 通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂 了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力 掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动 结构化思考，形象化表达 演示汇报“四部曲” 目录 目录 认识演讲与展示 演讲和展示前常常需要考虑很多问题…… 听众分析、预测与策略制订 场景分析 最后，写出来你的演示目标 演示目标 演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述 为什么要写出来演讲目标？ 示例 我希望王总批准我提出的预算 “向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准“ “动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展“ “让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“ 我希望客户了解我们的方案 我希望客户相信我们的能力 我希望客户选择我们的方案 两种典型的演讲 练习：对你最近的一次汇报进行情境分析 目录 讨论 如何建立清晰易懂的演示结构 在撰写报告的过程中，如何进行构思 结构化表达的四个原则 自上而下 先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想 层次清晰 把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次 结构简单 表达的结构越简单越好 重点突出 不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息突出出来 结构化表达原则之一：自上而下的表达原则 结构化表达原则之一：自上而下的表达原则 对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分 结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则 结构化表达原则之三：结构简单的表达原则 表述的结构越简单越好 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” 将一个中心议题从三个方面展开 使“三点”有清晰的逻辑关系 使用MECE原则检验三点是否正确 结构化表达原则之四：重点突出的表达原则 演示汇报的80/20原则 抓住问题的关键 重点突出VS面面俱到 断其一指VS伤其十指 MECE检验后进行“亮点检验” 核心思想 突出重点，关注“关键的少数” 结构化表达原则之四：重点突出的表达原则 任何时候都要突出重点 最希望别人知道的 最希望别人记住的 最想向别人传递的 能够吸引别人的亮点 创新和构思 开头非常重要 整个演示的设计非常重要 重点突出的正确应用 在正文前面加上摘要 将大量的数据放到附录里面 每一页PPT必须有非常清晰的重点 每一个图形必须有非常清晰的重点 重点突出的错误应用 过多的动画 过多的剪贴画 过多的幻灯片切换 希望在短时间内传达大量信息 结构化表达原则之四：重点突出的表达原则 大象 与 蛇 一点透与面面到 顺序之美 重要性 逻辑性 时间性 团队中的交流案例 对问题的理解 对提问的回答 结构化表达原则之四：重点突出的表达原则 重点突出的表达技巧 对比 重复 比喻 如何建立清晰易懂的演示结构 清晰表达的“金字塔结构” 启（S）：选择切入 承（c）：关联主题 转（Q）：问题提出 合（A）：方案阐述 如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头 好的演示和汇报就如同一部电影，需要情节、音乐、场景、色彩、演员等诸多环节。 演员和情节是核心 音乐和场景是形式 如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头 如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头 标准式：情景－冲突－解决方案 近几年来，本公司已经因为多元化研究业务而向许多客户收取了大量费用。 但是，至今伦敦公司也没有一个人能证明，某客户的某项目收购案或者并购案与本公司的工作密不可分，该分公司为庆祝第一个能够作出此项证明的员工而准备的香槟酒也一直无人开启。然而，本公司的多元化研究业务却在五年之中增长了40%。 因此，现在应该实施一项“公司发展项目”，以研究我们如何确保多元化研究确实能够为客户带来显著的利益。 如何建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证 如何建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证 两种基本的逻辑方法 如何建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证 归纳 利 用事实、数据说话 对注重“眼见为实”“用事实说话”的听众较为有效 论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各点的说服力 弊 现象、样本少或者不可靠时说服力不强 演绎 利 证明内容和必然选择（没有其他选择） 对有拒绝心里的听众非常有效 弊 如果听众对初始规律有异议，该论证也就失去了说服力 如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理结尾 演示的结束需要高度的浓缩和升华 更是对全篇文章中心的回顾和反思 也是后续行动