时间管理的重要技巧.docxVIP

如果必须出差，至少我想走的优雅一点机票应该预订几点的，地铁要怎样换乘，要带的报表和工作资料都装进背包了没有，身份证放在哪个口袋来着……这是一年前我每次出差的时候都会遇到的场景，零散琐碎的准备工作让人头昏脑涨。后来我不堪其扰，尝试用纸笔把出差之前的准备写下来，依照列好的事项做准备。但很快我就发现，不断补充和更改，会把写好的内容弄得凌乱无比。同时，纸张不方便保存，无法在下次出差的时候重复利用。最终，我决定将这个工作交给滴答清单来完成。我新建了一个出差清单，将出差需要携带和核对的事项作为任务一一写了下来。然后，在任务下添加对应子任务，比如：私人物品：身份证、笔记本电脑、手机充电器、钥匙、水杯、牙刷、毛巾……工作资料：xxx报表、xxx参考资料、xxx合同……目的地情况：目的地的天气、目的地的饮食习惯、目的地酒店位置……列车/飞机情况：车次/航班号、是否需要托运行李、具体的车厢/座位号……地铁/公交情况：到车站/机场的路线、平均需要多长时间、是否经常堵车……需要注意的是，行程中如果发生误机、记错约定时间等延误情况，会导致整个安排无法顺利进行，所以我还增加了几个需要提醒的重要任务，以便能够为行程预留充足的时间。预订酒店：在入住日期的前一周预定酒店；预定机票：尽可能早的提前预定，以便选择到最佳时间的航班；从家里出发：预估公共交通的正常用时，并考虑到堵车情况，确定出发时间；机场安检：起飞前的安检