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山西省煤运公司办公室主任培训讲义 一、企业档案与档案工作 二、企业档案工作的原则 三、文书处理工作与档案工作 四、档案工作的制度建设 五、档案工作规范化管理 一、企业档案与档案工作 1、什么是企业档案？ ????企业是国民经济的细胞。企业为了从事各类产品的生产和流通，既要进行繁杂的物流管理工作，也要进行细密的信息流管理活动，同时也离不开劳动力要素——人流，此三者密切结合，人流、物流、信息流缺一不可，既同步进行，又相互促进。 企业档案是企业信息的重要组成部分，在企业所有的信息中占有极大的比例。它除了具有信息的共有特征即：可识别性、可传递性、可存储性、可共享性、可处理性、可转换性外，还具有独有的原始性、凭证性、可靠性、本源性、回溯性等特点。 ????企业档案是指企业在各项活动中直接形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的历史记录。（要素） ①企业档案是企业有机活动的整体的综合反映，是企业各种档案的总合，而不是专指企业某种职能活动所产生的档案。它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动。 ②企业档案是直接记录企业活动的一种信息材料。第一手材料，是原始依据和凭证，也就是说企业档案与企业活动是伴生关系。 ③企业档案是企业直接形成的信息中有保存价值的部分。它是为企业生存和发展提供服务的，是维护企业历史真实面貌和合法权益的依据和凭证。同时是由企业活动