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时间管理--挤出时间--法则
艾威李的每日必做六件事从每天预订要做的一堆事情中找出今天必须做的6件事按照轻重缓急排序,依次完成若今天无法完成,顺延到每天,与明天的事情一起重新排序建议千万不要列太多的待办事项,不然90%完不成的事情会顺延到明天。斯蒂芬.柯伟的时间管理四象限精力管理人在一天中,精神最好的三个时间段:10:00—12:0014:00—16:0020:00-22:00善用生产力第二旺盛的时段:8:00—10:0016:00—18:00把想做的事写下来,把写下来的事做完。Part1十字时间规划法,让你的生活大变样把每天的时间分成早、中、晚三个时段。用十字把一般人的工作时间(8:00—19:00)分成四个区块步骤1:把约定的行程记录到时间轴里:可以使用符号和箭头来代表一个事件的时间区块;用不同的符号代表文字,如:会议=;去访问=;有访客=3)使用实心符号区分公私事情或不同的方案;如:私人会议=;私人访问=;私人访客=4)使用代表移动的时间;5)用三色笔管理工作、家庭、自我成长是否平衡:黑色——公事;蓝色——家事;红色—自我成长;6)不值得记在手帐中的事情,可以使用彩色便利贴记录,如:寄信、交费、出差申请单,依照工作类别,使用不同颜色的便利贴区分,处理完就撕掉;7)每天给自己留半个小时的独处时间;步骤2:精力周期分辨轻重缓急尚未确定执行时间的工作,写在便利贴上,贴在预计要执行的时间栏里;不要把行程排得太满,应留有余地,以防止突发状况需要处理;试着把浪费的时间用荧光笔标记出来,提醒自己不在犯;步骤3:空白处记账或写心情日记/成长日记日期下方的空白处,可以看到每天重要的事情,例如:朋友生日,每日业绩,体重,离deadline的倒数天数等等。Part2把时间挤出来吧一、储存时间:工作模式化:将例行工作做好范本;减少会产生干扰的杂物磨刀不误砍柴工:学习新知识、新方法、考证照等;头脑不是用来记东西,存放的位置,而是记忆东西存放的规则;1+1=1简化生活,更省时间,善用一些自动化设备;二、创造时间:琐碎的时间留给琐碎的事情,保留完整区块时间;灵活调整,产生出时间了;工作所需时间>可利用时间,如:提早0.5小时上班,迟一些下班;压力来自于未完成的工作,将一件复杂的事情分成几天完成;写手帐,可以看见事在掌中,从而产生信心,即便突发情况,也可应付。Part3完成你大小梦想的2个时间管理秘技一、设定目标:使用手帐里的空白页,画心智图分析自己的长处和兴趣,在check list,写下你想尝试的东西;二、SMART完美计划的原则SSpecific凡事都要具体化、细化、分割为最小MMeasurable可以量化,把每件事都量化呈现AAction-oriented一切以行动为导向,列出如何达到目标RRealistic实际的,可行的TTimely规划时间,设定deadline,project2016年5月10日11:09
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