张朋-中层干部的四大管理技巧【中华讲师网】分析.ppt

一、时间管理矩阵 二、时间记录表 三、每日事项清单 四、时间管理审查表 四大时间管理方法 重要 非紧急 重要 紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要 非紧急 非重要 紧急 尽量避免扩大M1（15％） 多投资时间在M2（65％） 避免或不做M4事情（5%） 一、时间管理矩阵 减少或不做M3事情（15％） 时间管理矩阵应用步骤 序号 时间段 待办事项或工作 所需时间 事项或工作的有限等级 备注 1 2 3 4 5 二、时间记录表 时间记录表使用步骤 序号 今日待办事项和工作 优先等级 计划时间 实际时间 差距 备注 1 2 3 4 5 6 … 三、每日事项清单 “每日事项清单”使用步骤 日期 事项 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 每周某事项总时间 差距 事项1 事项2 事项3 … 当日总计时间 差距 四、时间管理审查表 “时间审查表”使用步骤 五、使用时间管理工具的注意事项 要事为先的工具 要事为先的好处，抓住最重要的事 讲故事：价值25000美元的三条建议：把每天要做的事列一份清单；确定优先顺序，从最重要的事情做起；每天都这么做。 做游戏：桶装沙子，石头，水 选择A级任务的标准是什么？即离“销售业绩”最近的任务！ 1.完成哪些任务可使我更接近自己的主要目标？ 1.在完成哪些任务时同时可解决许多其他问题？ 3.完成