锐尔档案数字化加工管理软件简要说明.docVIP

锐尔档案数字化加工管理软件 简要说明 锐尔档案数字化加工管理系统是网络版软件，通过FTP服务器及数据库服务器完成档案数字化加工流程控制、工序管理及工作情况查询统计功能，可以实现加工流程自定义（标准流程为档案领取、档案整理、批量扫描、影像修正、质量审核、PDF批量转换、档案重新装订、档案归还、数据备份等流程），整个档案数字化加工管理系统涉及七个软件模块，下面是各个软件模块的简要说明： 档案交接整理子系统 该软件模块包括三部分功能，一部分是档案交接情况登记，档案领取和归还，包括领取批次，领取案卷数，件数，盒数，领取人，领取时间，归还人，归还时间；一部分为档案整理情况登记，档案整理和装订，包括档、件号，题名，页数，整理人，整理时间，装订人，装订时间；第三部分为现有档案索引数据的导入及交接单据打印。 档案扫描影像优化子系统 该软件模块负责档案的批量扫描、影像优化、质量审核等工序，主要工作为使用高速扫描仪将档案批量扫描后数字化为影像文件，再对影像文件进行优化处理，并对扫描或影像优化进行质量审核。该软件模块的详细功能描述请参考另外一份文档。该软件模块为核心模块，通过FTP和数据库系统及流程配置信息进行流程的控制和工序管理。 流程控制及管理子系统 该软件模块对档案数字化加工流程的流转进行控制和科学管理，使系统能根据加工单位的实际需求自动适应不同的数字化加工流程。该软件模块实现工序的自定义功能，在