中国农业科学院国际合作专项经费管理办法.doc

中国农业科学院国际合作专项经费管理办法 第一章 总则 第一条 为有计划、有目的、有重点地支持院属各单位开展国际合作与交流活动，加强中国农业科学院国际合作专项经费的管理，提高经费使用的规范性、有效性和安全性，根据国家有关规定，结合本院情况，制定《中国农业科学院国际合作专项经费管理办法》（以下简称“办法”）。 第二条 本办法所称中国农业科学院国际合作专项经费是指中国农业科学院年度预算安排的、用于支持院属各单位开展国际合作工作的专项经费，各单位应专款专用，不得截留、挪用。 第三条 受资助单位必须严格遵守国家有关财经法规和外事管理规定，合理使用资金并接受国际合作专项经费管理领导小组的监督和检查。 第二章 国际合作专项经费用途 第四条 专项经费主要用于： 1、资助创新型国际合作项目的前期准备工作； 2、鼓励国际合作工作较为薄弱的院属单位开展国际合作工作； 3、加强国际合作与交流能力建设和业务培训； 4、开展重大国际合作问题调研； 5、其他需要资助的国际合作工作。 第三章 国际合作专项经费管理 第五条 成立国际合作专项经费管理领导小组。中国农科院院领导任组长，国际合作局局长任副组长兼秘书长，财务局局长任副组长，有关专家和部门领导为小组成员。 第六条 国际合作专项经费管理领导小组的职责是： 1、负责通过并组织修改国际合作专项经费管理办法； 2、确定年度国际合作专项经费使用方向和资助重点； 3、审批国际合作专项经费资助项目并确定资助额度； 4、监督、检查国际合作专项经费的使用情况； 5、项目审计和验收等。 第七条 国际合作专项经费管理领导小组下设国际合作专项经费管理办公室，设在院国际合作局综合处。国际合作专项经费管理办公室的职责是： 1、负责起草并修改国际合作专项经费管理办法； 2、定期提出国际合作专项经费使用方向和资助重点，供国际合作专项经费管理领导小组审定； 3、专人收集整理项目信息、建立项目库，供国际合作专项经费管理领导小组评审并报院财务局纳入年度预算； 4、根据审定的项目名单，与各项目执行单位签订项目任务书； 5、检查、监督项目进展情况，及时向国际合作专项经费管理领导小组汇报执行中出现的问题； 6、负责组织对项目的检查、审计、验收及考评等；组织有关专家和人员对国际合作专项经费的使用情况进行抽查，并将有关情况报国际合作专项经费管理领导小组； 7、其他国际合作专项经费管理的日常事务。 第四章 国际合作专项经费申请 第八条 院属各单位均可申请国际合作专项经费，经费主要用于我方科学家从事国际合作活动。 第九条 申请者应认真、如实填写国际合作专项经费申请表，经单位同意后按规定递交。 第十条 项目实行预算管理。项目申请时递交项目预算，预算由单位领导、项目管理人员和单位财务人员共同编制。 第十一条 院国际合作专项经费管理领导小组对申请项目进行评审并确定最终预算。确定预算后，一般不能调整。确需调整的要经项目领导小组批准。 第十二条 获得资助的项目将签订项目任务书，分别报国际合作专项经费管理办公室、项目承担单位管理和财务部门各一份。 第十三条 对已获批准但因故中断、缩短或延长执行期限的项目，由国际合作专项经费管理办公室和项目负责人根据项目的实际执行情况，按程序规定收回经费或资助其他项目，并报国际合作专项经费管理领导小组批准。 第十四条 国际合作专项经费资助项目在执行过程中的实际支出若大于批准经费，不足部分由申请单位承担，申请单位应及时、足额落实配套资金，保证项目正常进行。 第十五条 获得国际合作专项经费资助的单位或个人，应在项目结束后15天内将项目执行情况，包括国际合作专项经费使用情况，以书面形式上报国际合作专项经费管理办公室，否则取消相关单位下次申请资格。 第五章 经费开支范围及报销程序 第十六条 项目经费开支范围必须与预算口径相一致。项目承担单位必须严格执行批准的项目实施方案，不得超出项目预算范围和标准支出。 第十七条 项目经费开支范围主要是根据国家有关规定和标准负担开展国际合作活动所必需的公用费用，包括： 1、会议费； 2、培训费； 3、差旅费； 4、出国费； 5、其他公用经费。 第十八条 其他问题根据院财务局的相关规定处理。 第六章 附则 第十九条 本管理办法由国际合作局负责解释。 第二十条 本管理办法自下发之日起执行。本管理办法未尽事宜，按院相关管理办法执行。 4