第四章_办公用品管理.ppt

第一节 办公用品管理 一、常见的办公用品分类 1、日常办公用品及易耗品 （1）纸簿、信封 （2）笔、尺、刀、剪 （3）装订用品 （4）归档用品 （5）办公设备专用易耗品 2、办公自动化用品易耗品 （1）复印用纸 （2）打印用纸 （3）传真纸 （4）相片纸 （5）光盘、色带、墨盒、硒鼓 3、其他 （1）咖啡 （2）茶点 （3）饮料等 办公室用品购买方式 一上门购买 二、邮寄购买 三、电话购买 四、传真购买 五、网上购买 二、办公用品的发放与节约打措施 1、办公用品的发放 （1）指定人员发放 （2）按单位的有关制度规定发放时间 （3）清点、核实发放的办公用品 （4）提醒使用部门和人员注意节约利用 （5）紧急申领物品时必须有相应的程序 2、节约办公用品的措施 （1）检查办公用品的使用情况 （2）控制办公用品发放数量 （3）教育工作人员节约利用办公用品 （4）对办公设备使用进行有效管理 第二节 办公用品库存管理 一、办公用品库存管理的基本知识 1、库存的概念 库存是指组织机构用于生产和服务所使用的，以及用于销售的储备物资。 2、办公用品库存管理的意义 （1）保证在需要的时间，需要的地点，为需要的物资提供需要的数量。 （2）防止出现缺货的情况，保证日常办公活动顺利进行。 （3）科学合理的库存控制能节省开支、降低成本。 （4）避免物品被破坏或因过期而作废。 3、库存管理中的几个概念 （1）最大库存量：是防止物品超量存储而保存的该项物品的最大数量。 （2）最小库存量：是防止物品全部消耗完而保存的该项物品的最小数量。 （3）重新订购线： 重新订购线 = 日用量 * 物品发放时间 + 最小库存量 （4）库存成本 二、正确进行库存管理 1、办公设备和办公用品的入库 2、建立库存记录 3、库存物品的选购 第三节 办公资源采购和管理 一、选择供应商 1、价格和费用 2、质量 3、服务和位置 4、安全和可靠性 二、办公设备和办公用品的库存监督 1、检查库存物品申领表 2、检查库存物品记录卡 3、检查实际库存 三、办公设备、办公用品的采购 1、办公设备的选择、购买、租用 2、办公用品和易耗品的采购 2、办公室常见的办公设备及其操作维护 （1）复印机 （2）打印机 （3）传真机 （4）电话机 （5）计算机系统