米 甸 镇学籍培训.ppt

米 甸 镇全国中小学生学籍信息管理系统培训 李 文 二0一三年九月十六日 第一部分一、背景和目标（一）1、为建立全国联网的学生电子学籍信息管理系统 ，去年8月份开始，全省（包括我们县）就逐级完成了当时的单机板的培训和使用。由于当时重点是营养餐，所以，全州都由营养办来管理和使用。营养办对全国的这个管理系统做了大量的前期工作，可以说为我们下步的工作打下了一定的基础，后面我会讲到。2、单机板是试运行，从今年9月1日教育部正式下发了《中小学生学籍管理办法》，单机板的《全国中小学生学籍信息管理系统》也就开始正式使用网络板。 2 一、背景和目标（二） 3、全国学籍管理系统的使用是对学籍管理、学生资助、义务教育经费保障、营养改善计划、事业统计、日常管理进行全面、全程的信息化管理，为中央科学决策提供坚实保障。对学生学籍号进行全国统一编码，学籍号是：一人一号，终身不变。4、系统为什么现在不由营养办来使用，学籍管理我们不是用着 “云南省学业水平考试管理系统”了嘛，两个系统怎么办？ 二、功能1、单机板有“学校管理”、“学生管理”、“营养改善计划管理”等功能，现在的网络板有“学校管理”、“学籍管理”“统计报表”等， “营养改善计划管理”这块操作现在只是其中的一小个功能，主要用于学校信息和学生信息的管理和统计，学籍号由教育部将以学生的身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。所以，这个系统又回归给大家来管理使用。2、“全国中小学生学籍信息管理系统”现在只是完成了第一期建设，跟我们现在使用的“云南省学业水平考试管理系统”还有不全之处，比如：“考试”、“综合素质评价”、“入学通知书”和“毕业证书”的管理、打印等功能没有，尤其是州级、中心学校暂时都没有使用和管理的权限，所以，现在省上要求两套系统要并行使用，数据采集和录入要同时进行，直到最后两套系统对接。3、 “全国中小学生学籍信息管理系统”，也有其更好的功能，所要求而且必须采集的数据，都是中央为了科学决策需要提供的，并且教育部实现了全国范围内学生流动情况的实时监控和管理，同时，系统里有统计表，对年报教育统计数据又可查验，可核实到年报统计的数据和系统里的学生是否一致。 4 三、数据和照片采集（一） 在之前我们的纸质采集工作就已经开始，下发了“学校基本信息表”.xls、“学生基本信息表”.xls，要重视这两表纸质的数据采集。“学生基本信息表”中“填表人”，建议要家长签字确认，“审核人”由班主任签字确认，“学校名称”处盖学校章，否则将来某学生信息一旦有错误进行追查，若找不出有家长签字的纸质表，学校可能要承担责任。所以，要以班为单位装订成册，长期留存。 纸质采集表中，都需要填写汉字 ，不填数字代替。如：性别等。 全国中小学生学籍信息管理系统的数据采集是本校学籍的在校学生，是到每个年级、每个学生。由于前期营养办做了大量工作，得到了上级的认可，这次我们采集的基础数据就是用营养办前期的数据提供给大家。高中学校没有，只得根据“云南省学业水平考试管理系统”导出数据后进行采集录入。 三、数据和照片采集（二） 数据采集模板：1、每个学生的基本信息数据实行一次采集，不能有漏采；2、数据采集是从营养办的“数据采集模板”.xls中把数据复制粘贴到从“全国中小学生学籍信息管理系统”中导出的“数据采集模板”.xls中，演示。 新旧模板大同小异：不同：1、多了“是否进城务工人员随迁子女”一项xls；2、有些项目需要修改，如：“是否留守儿童”下拉框选项有了改变.xls；3、必填写的项目多了“成员2”，原来只需要填写一个成员1就行.xls；4、新模板多了可以“检查”、“打印”等功能.xls。 数据采集导入新模板后，可以以班为单位必须认真核对，多的删除，少的补上，对学生的每一项信息再作检查、修改、完善和补充，确保信息真实、准确、完整。 三、数据和照片采集（三） 采集中的特殊情况： 1、省外回来的不管哪个年级都要采集； 2、省外（除高中）、本省县外学籍在你学校的要采集； 3、15号转入没有成功但人已经在你校的要采集，转出没成功的要跟家长、学生取得联系，确保在一个学校取得采集； 4、休学还没复学的要采集给下一级； 5、高中借读的回学籍学校采集（要通知到借读学生），高中“学生来源”是有借读选择，但是我们还用着省系统，将来要对接，防止信息错误，现在要求回原籍学校采集。 6、初高中的复读生不采集； 7、已经流失的学生，请学校积极联系家长及学生，做思想工作，让学生回校读书。如果经动员学生不返校就读，则视为辍学，不需要采集该生信息。 三、数据和照片采集（四） 数据录入完成后，点击“开始检查”按钮，模版会根据