第四章：电子表格在会计中的应用.ppt

第四章电子表格软件在会计中的应用 1、建立财务数据工作表 ---Excel 2003的基本操作 1.1认识Excel 1.2工作簿和工作表的操作 1.3向工作表输入数据 1.4编辑工作表 1.5设置工作表格式 1.6管理工作表 1.7建立数据清单 1.1 认识Excel 2003 1.1.1 熟悉Excel 2003工作界面 1.1.2 工作簿、工作表和单元格 1．工作簿 在Excel 2003中，新建文件就是创建一个工作簿，其扩展名为.xls，如下图。 2．工作表 工作表是由65536行和256列所构成的一个表格，其作用是存储和处理数据。工作表行号由上到下分别从“1”至“65536”进行编号；列号则由左到右采用字母“A”到“IV”进行编号。 3．单元格 组成工作表的若干长方形格子，称为“单元格”，是Excel 2003中存储数据、公式以及进行数学运算的基本单位。 在工作表中，单击鼠标左键选中任意一个单元格，其四周会出现一个黑色方框，表示被选中。该单元格被称为当前单元格或活动单元格。 在当前单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，通过拖动此填充柄可以自动填充单元格数据（即使拖动范围内的单元格数据与当前单元格相同，或是按照线性顺序排列），如下图。 1.2 工作簿和工作表基本操作 1.2.1 新建工作簿 要新建工作簿，可使用下面几种方法。