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公文格式规范及注意事项 公文各要素划分为：眉首、主体、版记。　　一、眉首(文头，红色反线以上部分）　　包括：印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。　　（一）公文份数顺序号7位数 版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注。　　（二）密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）　　秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。　　机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。　　绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。　　（三）紧急程度　　急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急　　3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行。　　（四）发文机关标识（小标宋体字，红色）　　卫生系统所有单位的发文机关标识字号应小于吉林市卫生局文件。　　（五）发文字号 发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号。　　发文机关代字（吉市卫发）+年份〔2011〕+序号 年份外括号为六角方括号“〔〕”，不得用四角方括号“[]”或“【】”。序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 （六）签发人　　只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发