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(word)产品售后服务管理制度
产品售后服务管理制度
目的
为加强公司产品的售后服务,促进以顾客满意为导向的方针的实现推动企业质量诚信制度建设,特制定本制度。明确各部门在产品交付及售后服务工作中的职责,规范产品售后服务工作的程序,使该工作能够按照制度化、规范化的要求实施。
引用标准
2.1 GB/T16784.1-1997 工业产品售后服务 第一部分 总则
2.2 GB/T16784.2-1998 工业产品售后服务 第二部分 维修
2.3 GB/T15624.1-1995 服务标准化工作指南 第一部分 总则
2.4 GB9969.1-1998 工业产品使用说明书 总则
2.5 Q/CG(QC)402-2005 质量记录管理程序
2.6 Q/CG(QC)502-2005 质量责任制度
2.7 Q/CG(QC)503-2005 质量信息管理程序
2.8 Q/CG(QC)505-2005 质量成本管理程序
2.9 Q/CG(QC)717-2005 产品服务管理程序
职责
3.1 技术部门为售后服务工作的归口管理部门,负责对已售出并交付给用户使用的产品的质量信息进行收集、管理,对质量问题进行分析、处理,对现场售后服务工作进行监督和检查,对售后服务的情况进行记录,对售后服务费用进行审核。
3.2 技术部负责为售后服务工作提供技术支持和权威判断,对售后服务人员有培训的责任,必要时直接承担售后服务工作。
3.3 生产部负责派有资格的售后服务人员从事售后服务工作,负责及时采购、保管售后服务用的备品、备件。
3.4 销售部有负责在售后服务过程中提供协调、沟通方面的支持。
3.5 财务室负责提供产品配件、备件及相关服务的价格,并核算售后服务相关费用。
3.6 仓库负责对售后服务中使用的备品、备件进行监督、管理。
售后服务所覆盖的产品范围
4.1 我公司销售的我公司生产的胶管产品;
售后服务内容
产品的售后服务分质量保证期内和质量保证期外两类。
5. 1质量保证期内售后服务
公司只对4.1类产品提供质量保证期内售后服务
5.1.1 对4.1类产品的质量保证期内售后服务如下:
5.1.1.1用户在遵守《产品使用说明书》规定的使用、维护、保养情况下, 单位名称 产品型号 出厂编号 出厂日期 数量 联系人及电话 1 处 理 意 见
摘录人: 年 月 日
质量师: 年 月 日 技术部: 年 月 日 技术部长: 年 月 日 生产部: 年 月 日 生产部长: 年 月 日
顾客登记表
尊敬的客户:
您好!首先,非常感谢您使用瑞贝尔公司的产品。
瑞贝尔公司致力于了解用户的需求,将“始于客户需求,终于客户满意”作为我们的经营原则。我们将通过不同的渠道和您沟通,以便能及时为您提供更有针对性的服务。
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再次感谢您对的瑞贝尔公司支持和关注!
泗阳瑞贝尔胶管有限公司
关于您(请您用” √”标注选择项,非常感谢)
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所属性质: 市政 园林 电力 造船 其它
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通讯地址:
联系方式:手机 电话: 传真:
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为了帮助我们向您提供更好的服务请您同时填写下列信息,用打” √”方式标注选择项,非常感谢!
您是直接使用胶管者吗? 是 否(如果不是请填写第6项)
您所使用的胶管规格型号是:直径 长度 压力
您开始使用该产品的日期是: 用途:
您以前购买并使用过我公司的产品吗? 是 否
您
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