设备备件管理制度2012.6.13.docVIP

设 备 备 件 管 理 制 度 为保证设备维修、备件需要，保证生产正常进行，合理组织备品备件验收、保管和发放等工作，特制定本制度。 1管理职能 1.1 设备管理部为公司设备备品备件的管理部门，负责外购备品备件的计划编制工作； 1.2 设备管理部负责外购备品备件需用计划的审核，外购备品备件的验收、保管、发放和报废工作； 1.3 各使用单位负责本单位常备库存备件特殊需求申请、非常备库存备件的定期采购计划申报及临时采购的申请；对于使用范围较广或使用设备较多或使用量较大的备件车间可提出列入常备备件的申请。 2备品备件范围 2.1标准备件：液压件、气动元件、传动件、密封件、起重件及专用设备零部件等。 2.2进口备件：机械设备零部件、电气设备零部件及消耗品等。 2.3自制备件：自己加工制造的制造锂电池专用零部件。 3备品备件采购申请审批程序 为避免突发停机造成的各种损失，车间班组长应做好设备状态的检查，有计划、有针对性地申报采购需求。 3.1采购计划：对于各车间常用消耗性备品备件，各车间班组长于每周五先在库房查询库存后填写 “采购需求申请单”，经本部门领导、生产主管副总与设备管理部经理签字后报采购部。“采购需求申请单”按顺序编号，如：生产部六月份第一张采购申请单应编为SC06-001，以此类推。对于各车间需要的工装模具、非标工装夹具配件，所需出图设计，各车间班组长根据生产计划填写“工装模具申请表”，经本部门领导、生产主管副总和设备管理部经理签字后，连同经技术主管副总签字后的图纸一起报到设备管理部。 3. 2临时需求：为保证生产，加强计划的严肃性，减少盲目采购，临时性需求物资到货后使用单位必须领出。对于临时需求由五金库库管员填写“采购需求申请单”，经本部门领导签字后报采购部，采购需求申请单”按顺序编号，如：设备部六月份第一张采购申请单应编为SB06-001，以此类推，月底汇总分析。 3.3自制备件各车间同机修联系后填写采购申请单再加工、验收。 4备品备件、低值易耗设备的验收、保管和发放、退库 4.1凡按采购计划采购的备品备件经五金库库管员与采购员按采购计划一起核实、验收，合格后方可入库。入库后由库管员通知使用单位领用。 4.2备品备件入库后应登记上帐、建卡，按定置管理要求分区摆放。做到保管好、维护好、定期清点账目，帐、物、卡相符。 4.3领用备品备件一定要有材料出库单，必须写明所领物品名称、型号、规格数量及领用单位。 4.4已领出备品备件因故要求退库时，应经五金库库管员查明退货原因，主管领导同意退货后，填写退库单，办理退库。 5本制度由设备管理部负责解释。 6本制度自下发之日起执行。 二零一三年六月三日修订 文件号：SB-02