(word)新闻发布会细化案模版.docVIP

第一部分 新闻发布会执行细案 发布会流程设计 14：00-14：35 嘉宾、记者签到，领导到场；期间持续播放形象宣传片 14：35-14：40 主持人宣布新闻发布会开始 14：40-15：20 各到场嘉宾讲话，解答媒体提问 15：20-15：35 发布会结束，茶歇时间 新闻发布会会序 嘉宾（专人引导）、记者分别入座 主持人宣布新闻发布会开始 主持人介绍参加发布会的嘉宾 省委宣传部领导致欢迎词 移动公司领导（副总以上）致词 邀请笔意总经理讲话 记者提问 结束 新闻发布会主题设计 主题 闽中发歌 信服你我大型文艺巡演 新闻发布会休息室布置 休息室 休息室1个（备DVD、或手提电脑） 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水 休息室应有服务员2名 新闻发布会场地布置（一正选） 时间安排：周二~周四。（周一一般不好，记者往往忙于检查上周工作；周五也不宜选，因为很多的人正考虑着如何过周末，他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。 福州香格里拉大酒店 主题会标 闽中发歌 信服你我大型文艺巡演新闻发布会 主题画面 巨幅彩喷画，主席台背景，福州香格里拉大酒店 具体内容由执行公司设计，笔意审批 -----背景选择有两钟方案：一是选择酒店原背景，采用投影的方式投射新闻发布会主题；二是自己制作背景板。 主席台 主席台设在福州香格里拉大酒店 主席台设一排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒 主席台桌上配备2个有线话筒，桌前摆放鲜花 主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后） 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签） 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） 记者、来宾席 在福州香格里拉大酒店 记者来宾席设40个座椅（不设小桌） 记者来宾席每位备矿泉水1瓶（也可由酒店提供饮料机和高脚酒杯），资料袋1个 记者来宾席备2个无线话筒 会场氛围 福州香格里拉大酒店1个，配条幅1条。条幅内容：“闽中发歌 信福你我”大型文艺巡演记者见面会 福州香格里拉大酒店2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、xxx；2、xxx 福州香格里拉大酒店20面（按间距1.5米） 如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个 音响安装 根据需要配置音响设施（执行公司负责） 报到、指引 凭请柬报到，发礼品券，领取关切卡（里面内容涉及当天及明天的天气状况，以及相应的福建本地特色小吃等） 在福州香格里拉大酒店 在福州香格里拉大酒店1个 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 录像、摄影 指定专人负责 新闻发布会场地布置（二备选，以免发布会受天气等外在因素影响） 会场地点： 福州香格里拉大酒店 主题会标： “闽中发歌 信福你我”大型文艺巡演新闻发布会 主题画面： 巨幅彩喷画，福州香格里拉大酒店 具体内容由执行公司设计，笔意审批 主席台： 主席台设一排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒 主席台桌上配备2个有线话筒，桌前摆放鲜花 主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后） 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签） 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） 记者、来宾席 在福州香格里拉大酒店 记者来宾席设40个座椅（不设小桌） 记者来宾席每位备矿泉水1瓶（也可由酒店提供饮料机和高脚酒杯），资料袋1个 记者来宾席备2个无线话筒 会场氛围： 福州香格里拉大酒店1个，配条幅1条。条幅内容：“闽中发歌 信福你我”大型文艺巡演记者见面会 福州香格里拉大酒店2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、xxx；2、xxx 福州香格里拉大酒店20面（按间距1.5米） 如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个 音响安装 根据需要配置音响设施 报到、指引（随一案） 凭请柬报到 在福州香格里拉大酒店 在福州香格里拉大酒店1个 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 录像、摄影 指定专人负责 新闻发布会来宾邀请 政府嘉宾（4名） 省委宣传部 省文化厅 市相关领导 协作单位（2名） 媒体（20名） 嘉宾邀请流程 拟定邀请嘉宾、记者名单 邀请嘉宾、记者名单报领导审批 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬 记者通过电话联系 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 最终确定到会嘉宾名单 新闻发布会现场媒体操作 邀请主流、多层面媒体代表到会 事先沟通，避免记者提出不恰当的问题 可安排3－5家各层面媒体对宣传部领导及福建移动领导进行单独采访 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于活动的方向传播 新闻发布会资料夹内容 发布会日程安排 领导、来宾演