B3.0002发运业指导书.docVIP

北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司 修改状态：1　 HYXY/B3.PS0002-2008 版本：A 发运作业指导书 2008年7月22日发布 　　 2008年7月22日实施 编制： 　 审核： 　 批准： 北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司 发运作业指导书 编号 HYXY/B3.PS0002-2008 版本 A1 页次 1/5 1目的： 为规范工厂发运工作，更好的与总部销售中心及客户对接，为客户做好货物发运及服务工作。 2适用范围： 工厂与销售中心信息对接及产品配送、服务跟踪业务。 3.职责： 1、总部销售中心负责客户订单的接收、评审、调配，确定发货工厂，开具提货单。 2、工厂财务部发运负责产品配送及运输服务的管理。 4.发运工作流程： 流程一 客户自提发运流程图 相关部门 质量记录 销售中心 工厂发运部 订单 库房 提货单 编制日期：2008-7-22 　　　 最新修订日期：2008-7-22 北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司 发运作业指导书 编号 HYXY/B3.PS0002-2008 版本 A1 页次 2/5 流程二 工厂配送发运流程图 相关部门 质量记录 工厂发运 提货单 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 编制日期：2008-7-22 　　　 最新修订日期：2008-7-22 北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司 发运作业指导书 编号 HYXY/B3.PS0002-2008 版本 A1 页次 3/5 4.1销售中心完成订单接收、评审调配后，将信息传递至工厂发运部门。工厂订单打印员。 4.2订单打印员打印《销售中心订货通知单》，转物流专员安排发货。发货方式属“客户自提的，按流程一客户自提发运流程图执行；发货方式属工厂配送的，按流程二工厂配送发运流程图执行。 4.2.1 自提客户： 4.2.1.1总部销售中心开具提货单以电子版方式传送至工厂，工厂发运人员打印提货单，并对现场提货人员的驾驶证或身份证进行有效验证。 4.2.1.1将“提货单” 第三至四联交客户。客户持第三联到仓库提货，持仓库开具的“出门证”出厂。第四联（随货同行联）客户自留，详见《流程一》。客户自提由司机代理的，必须有客户公司签字盖章的正式委托书，并收回存档备查。 4.2.2工厂送货： 总部销售中心开具提货单以电子版方式传送至工厂，工厂物流专员根据运输方式组织发运，详见《流程图二》 4.2.2.1汽车运输：物流公司驻厂员(与物流公司签署协议正式确认的)到物流专员处领取“提货单”，在提货人一栏签名，领取“提货单”第三联至第四联。持第三联到仓库交保管员提货，第四联交司机随货同行，持仓库“出门证”出厂，执仓库“汇源系列产品及促销品配送单”作为回单月底结算运费时使用。 4.2.2.2铁路运输：铁路承运司机按要求将集装箱运到工厂，凭物流公司证明到调度员处领取“提货单”，在提货单一栏签名。持第三、四联到仓库。第三联提货，第四联由保管员封箱时放于集装箱内，第五联调度员附于报站通单后结算运费时使用。提货后持仓库“出门证”出厂。发货后，物流专员将“提货单”的第一联进行整理，第二联由财务部从配送中心提取入帐，