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系统管理 一、建账 增加操作员 1、双击桌面上的“系统管理”图标； 2、点击系统→注册，出现“注册控制台”窗口，在“用户名”位置输入系统管理员admin，然后回车确认即可（系统管理员没有口令）； 3、点击权限→操作员，出现操作员管理窗口； 4、点击左上角的增加按钮，系统提示“增加操作员”窗口，分别输入编号、姓名、口令及确认口令，然后点击增加按钮继续增加操作员。 5、增加完毕后，点击退出即可。 注：如要保存当前增加的操作员，必须点击增加按钮进入新的增加窗口，再点击退出按钮，才能保存成功。 账套建立 １、点击账套→建立，系统出现创建账套窗口； ２、分别输入账套号和账套名称及启用会计期，在启用会计期处输入新建账套将被启用的时间，具体到“月” ３、点击下一步，出现单位信息窗口，输入单位名称、单位简称，其他均可不填。（单位名称必须输入单位全称） ４、点击下一步，出现核算类型窗口，分别通过下拉框选择行业性质及账套主管； ５、点击下一步，出现基础信息窗口，将“客户、供应商是否分类”处选择分类后，点击完成键即可。系统提示“可以创建账套了吗？”时，点击确认。（需等待一段时间） ６、出现“分类编码方案”窗口，将科目编码级次改为4-2-2-2。然后点击确认，系统提示“编码方案已被修改，是否保存此设置？”，点击“是”。 ７、时出现“数据精度定义”窗口，然后点击确认即可。 ８、系统提示“创建账套成功”，点击确认。 操作员赋限 １、点击权限→权限，出现“操作员权限”窗口； ２、如何设定或放弃账套主管： 用户首先点取欲设定或放弃账套主管资格的操作员用户行，并选择账套、会计年度，然后用鼠标单击界面最上一行的账套主管标记，如想将该操作员设定为账套主管，则标上标记；如想放弃该操作员用户的账套主管资格，则去掉标记。 ３、如何设置操作员明细权限： 　　 用鼠标单击要赋权的操作员，并选择账套、会计年度，然后点击左上角的增加键，进入增加权限窗口。左侧为“产品分类先择”，右侧为“明细权限先择”。在左侧中双击先择产品模块，这时右侧栏中明细权限变成蓝色。设置完毕后点击确认即可。 二、数据备份 １、点击账套→输出，出现账套输出窗口； ２、在下拉框中选择要备份的账套，（若要删除当前输出账套，选中下边的“删除当前输出账套”附选框）点击确认键；（需等待一段时间） ３、出现选择备份目标窗口，将盘符Ｃ改为Ｄ，在下方明细文件夹中选择标有“用友备份”的文件夹（双击）让文件夹成打开状态，然后点击确认键即可。系统提示“硬盘备 份完毕”，点击确认。（若选择了删除账套，系统会再次提示“确认删除该账套吗？”点击是。） 三、结转年度账 １、首先要以本账套的账套主管身份注册，分别选择账套及会计年度，并输入账套主管 口令，点击确认（在用户名位置输入用户编号）。 注：如果己经注册完毕，先点击系统下的注销，然后重新注册。会计年度要选择当年的年度。例如要建立2007年度账时，在选择会计年度时要选择2006年度，意思是以2006年度建2007年度账。 ２、点击年度账→建立，系统自动弹出建立年度账窗口，这时账套显示的是注册进入时所选的账套，会计年度自动显示的是所选会计账套当前会计年度加１的年度。然后点击确认。 3、系统提示“确认建立XXXX年度账吗？”，点击“是：”（需等待一段时间） 4、系统提示创建年度XXXX成功，点击确认。 5、点击系统→注销； 6、点击系统→注册，分别选择本账套主管，账套号及会计年度，（注：此时应将会计年度改为新会计年度）并输入账套主管口令，点击确认（在用户名位置同样输入用户编号）。 7、点击年度账→结转上年数据→总账系统结转上年。系统提示“马上将2006年度数据结转到2007年”点击“确认”。（如工资、固定资产模块与总账共用一个账套号时，必须先结转工资、固定资产数据，然后再结转总账数据） 8、系统自动弹出“结转报告”，点击退出即可。 总账系统（一） (一)、会计科目 增加（修改）会计科目 点击基础设置—财务—会计科目—增加（修改） 用户可以根据业务的需要方便地增加、插入、修改、查询、打印会计科目 级次：即科目级次，以数字1、2、3、4、5、6表示，数字即代表科目级次，如“1” 代表一级科目，“2”代表二级科目。级次由系统根据科目编码自动定义。 科目编码：科目编码必须唯一；科目编码必须按其级次的先后次序建立。科目编码 只能由数字（0?）、英文字母（A梈及a梲）及减号（-）、正斜杠（\）表示，其他 字符（如 ; 空格等）禁止使用。 科目名称：分为科目中文名称和科目英文名称，可以是汉字、英文字母或数字，可 以是减号（-）、正斜杠（\），但不能输入其他字符。科目中文名称最多可输入10个 汉字，科目英文名称最多可输入100个英文字母。 科目类型：行业性质为企业时，科目类型分为：资产、负债