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会计制度设计十周作业第八周
周记八——货币资金内部控制与核算规程设计
主要内容
第一节 货币资金的内部控制要求与原则
第二节 货币资金核算方法的设计
第三节 货币资金业务核算程序的设计
参考资料
1.《企业财务会计制度设计:理论、实务、案例》 第八章 北京大学出版社 2011年8月第一版 主编 颉茂华
2.《会计制度设计》 第五章 东北财经大学出版社 2011年7月第一版 主编 王清刚等
3. 《会计制度设计》第七章 武汉大学出版社 2010年11月第一版 主编 周亚荣
思考与练习
一、复习思考题
1.货币内部控制设计时应注意的要点有哪些?
答: 1 严格职责分工
即将涉及货币资金不相容的职责分由不同的人员担任,形成严密的内部牵制制度,以减少和降低货币资金管理上舞弊的可能性。 2 实行交易分开
即将现金支出业务和现金收入业务分开进行处理,防止将现金收入真接用于现金支出的坐支行为。 3 实施内部稽核
即设置内部稽核单位和人员,建立内部稽核制度,以加强对货币资金管理的监督,及时发现货币资金管理中存在的问题,以及时改进对货币资金的管理控制。 4 实施定期轮岗制度
即对涉及货币资金管理和控制的业务人员实行定期轮换岗位。通过轮换岗位,减少货币资金管理和控制中产生舞弊的可能性,并及时发现有关人员的舞弊行为
2.如何设计备用金的核算方法?
答:(1)会计部门设置“备用金”账户
企业的备用金在财会部门是通过“其他应收款——××部门备用金”账户,或单独设置“备用金”账户进行核算的。备用金使用部门领用时记入借方,收回时记入贷方。尚未收回时,本账户的余额表示核定的备用金定额。平时备用金使用部门报账时不通过本账户核算。
(2)使用部门的收支登记办法
备用金使用部门必须对支付现金的所有原始凭证顺序编号,与库存现金一起妥善保管,并设立库存现金日记账,按原始凭证号码顺序、逐笔反映备用金的收支情况。
3.在不同的结算方式下,如何确定银行存款的入账时间?(举例说明)
答:(1)采用银行汇票方式
在这种结算方式下,收款单位应当将汇票、解讫通知和进账单送交银行,根据银行退回的进账单和有关的原始凭证编制收款凭证;付款单位应在收到银行签发的银行汇票后,根据“银行汇票申请书(存根)”联编制付款凭证。如有多余款项或因汇票超过付款期限等原因而退款时,应根据银行的多余款收账通知或退票通知编制收款凭证。
(2)采用商业汇票方式
在商业承兑汇票结算方式下,收款单位将要到期的商业承兑汇票连同填制的邮划或电划委托收款凭证,一并送交银行办理转账,根据银行的收账通知,据以编制收款凭证;付款单位在收到银行的付款通知时,据以编制付款凭证。
采用银行承兑汇票方式的,收款单位将要到期的银行承兑汇票连同填制的邮划或电划委托收款凭证,一并送交银行办理转账,根据的收账通知,据以编制收款凭证;付款单位在收到银行的付款通知时,据以编制付款凭证。收款单位将未到期的商业汇票向银行申请贴现时,应按规定填制贴现凭证,连同汇票一并送交银行,根据银行的收账通知,据以编制收款凭证。
(3)采用银行本票方式
在这种结算方式下,收款单位按规定受理银行本票后,应将本票连同进账单送交银行办理转账,根据银行盖章退回的进账单第一联和有关原始凭证编制收款凭证;付款单位在填送“银行本票申请书”并将款项交存银行,收到银行签发的银行本票后,根据申请书存根联编制付款凭证。企业因银行本票超过付款期限或其他原因要求退款时,在交回本票和填制的进账单经银行审核盖章后,根据进账单第一联编制收款凭证。
(4)采用支票方式
在这种结算方式下,收款单位对于收到的支票,应在收到支票的当日填制进账单连同支票送交银行,根据银行盖章退回的进账单第一联和有关的原始凭证编制收款凭证,或根据银行转来由签发人送交银行支票后,经银行审查盖章的进账单第一联和有关的原始凭证编制收款凭证;付款单位对于付出的支票,应根据支票存根和有关原始凭证编制付款凭证。
以现金存入银行的,应根据银行盖章退回的存款单联编制现金付款凭证;以现金支票向银行提取现金的,根据取款存根编制银行付款凭证。
(5)采用汇兑结算方式
在这种结算方式下,收款单位对于汇入的款项,应在收到银行的收账通知时,据以编制收款凭证;付款单位对于汇出的款项,应在向银行办理汇款后,根据汇款回单编制付款凭证。
(6)采用委托收款结算方式
在这种结算方式下,收款单位对托收款项,根据银行的收账通知,据以编制收款凭证;付款单位在收到银行转来的委托收款凭证后,根据委托收款凭证的付款通知和有关的原始编制付款凭证。如在付款期满前提前付款,应于通知银行付款之日,编制付款凭证。如拒绝付款的,不作账务处理。
(7)采用托收承付结算方式
在这种结算方式下,收款单位对于托收款项,银行的收账通知和有关的原始凭证据以编制收款凭证;付款单位对于承付的款
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