人事信息管理系统设报告 第4组 1324.docxVIP

目 录 1 引言 2 2 系统分析 3 2.1开发背景 3 2.2 开发目的及意义 3 2.3 可行性分析 4 2.4 系统分析 6 3 系统设计 15 3.1功能结构设计 15 3.2数据库设计 18 3.3代码设计 21 3.4输入输出设计 21 3.5 系统配置设计 24 4 系统实施 25 4.1 人事管理系统主界面 25 4.2 登陆界面 26 4.3 部门管理界面 26 4.4 人事信息管理界面 27 4.5 系统维护 27 5 结束语 28 1 引言 随着计算机技术的飞速发展，计算机在各种单位机构管理中应用的普及，管理信息系统的开发在强调管理、强调信息的现代社会中也显得越来越重要。因此，利用计算机支持单位高效率地完成人事管理的日常事务，是适应现代各种单位机构制度要求、推动各种单位机构人事管理走向科学化、规范化的必要条件。 在当今的信息社会，随着信息的不断增长和企业对信息的要求，信息管理技术随之出现。企业人事管理信息系统是一个现代化的企业在竞争中立于不败之地的必要部分，它能够为查询人事信息提供充足的信息和快捷的查询手段[1]。一直以来使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难，而且容易丢失。自20世纪50年代将计算机引入数据处理以来，历经管理信息系统发展的各个阶段。一方面是信息技术应用的迅猛发展，另一方面，许多管理信息系统在耗费了大量的人力、物力、财力之后夭折了，或者根本没有实现原系统的开发目标，而把计算机用作了打字机。这是长期以来困惑人们的一大问题[2]。现在人们日益深刻认识到，把信息技术应用与应用环境分离是办不到的。管理信息系统根本不仅是技术系统，而且是社会系统。 使用计算机对企业人事信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企业人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件[3]。 因此，开发一个代替手工操作的新型的计算机管理的信息系统对保定隆达铝业有限公司来说刻不容缓。 本课题就是以VISUAL BASIC 6.0为前台和ACCESS 2003为后台等软件作为开发工具，以各种单位机构为对象，开发一个从某种程度上能满足中小型机构对人事信息管理的要求的“人事管理系统”。本系统具有数据管理和企业事务管理功能。使用该系统，可以方便地进行系统管理，基础数据管理，人事档案管理，考勤管理，数据库管理，并且带有备忘录功能，还能够快捷地查询公司员工的情况，方便企业高层领导对该企业人力资源的现状有个比较全面的认识，也方便他们的管理和人员调动，可辅助企业领导决策科学化，提高了工作效率。 2 系统分析 2.1 开发背景 随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，越来越多地改善着现代人的观念。办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共享，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。目前，国内人事信息管理系统的开发技术基本成熟；主要原因在于人事信息管理系统本身具有业务清晰、数据处理规范等许多优点，为其实现计算机信息化提供了必要的优越条件；加上近十年来计算机技术的飞跃发展，以及国内各应用单位的高度重视，人事信息管理系统在国内基本上已进入了普及应用的阶段。国内近90%以上的应用计算机及开发管理信息系统的公司和单位均开发并运行了人事信息管理系统，其他没有和正准备开发计算机应用或开发管理系统的公司和单位，也把人事信息管理系统作为其应用与开发的首要目标。加上国家劳动主管部门及国内计算机应用开发商的共同努力，国内目前已有多种通用的人事信息管理系统软件供应用单位选择使用，而且还有多种人事信息管理系统开发通用工具供用户开发自己的人事信息管理系统。应该说，人事信息管理系统的开发与应用在国内已进入相对成熟期。 2.2 开发目的及意义 随着科技日新月异的发展，网络的更加成熟，以及企业规模的扩大，越来越多的企业对自己员工的情况也开始使用计算机进行自动化的管理[5]。河北威远生物化工股份有限公司也正需要一个这样的人事管理信息系统，因此，开发一个操作方便、功能适合的管理系统，提高威远生化的管理效率已成为当务之急。 经过调查我了解到河北威远生物化工股份有限公司的组织机构图如图2.1所示： 图2.1 河北威远生物化工股份有限公司组织机构图 目前，该公司在人事管理方面主要还是手工操作为主，不仅办公效率低，容易出错，而且还需要很多的专门人员从事这项工作。这对于公司来讲无益于长远的发展，为了改善这方面的管理，该公司需要引进一套人事管理系