行政支援补充说明(黄色网底部分).docVIP

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行政支援补充说明(黄色网底部分)

七、行政支援評 鑑 指 標 項 目 1.一般行政 (1)董事會組織架構及相關功能(私立校院適用)。 (2)資訊公開化程度,如系所網站資料更新速度、考生或社會大眾詢問系所相關訊息之即時處理機制。 (3)行政團隊的領導與執行能力。 (4)學術主管之資格與領導能力。 (5)各單位組織架構與運作情況與相關制度。 (6)校務會議、教師評審及申訴評議委員會、經費稽核委員會組成情形及運作情況。 (7)推動行政電腦化情形。 (8)推動校園環境安全、清潔之情形。 (9)實習與實驗場所安全維護相關措施及執行成效。 (10)無障礙空間的規劃與設施。 (11)行政運作穩定性:如近三年行政人員之流動率、行政人力充足性。 (12)學校對行政人員之訓練、考核、獎懲、管控的措施與執行。 (13)提高行政績效之各項措施(含行政人員素質之提升)。 (14)組織規程等校內重要章則訂(修)定情形。 (15)行政人員與教師、學生溝通之服務態度與服務品質(可提供學生及教師意見反應調查結果及分析)。 (16)學校與院或其他教學行政單位之溝通聯繫情形。 2.財務會計 (1)學校財務收支情形(含募款、學雜費收入提供助學金辦理成效、學校年度經費支出佔收入之比例)。 (2)財務審查程序及公開方式。 (3)內部控制、會計制度、資產管理情況。 (4)政府補助款、研究計畫、專案補助、學雜費收入及其他收入之籌募及運用情況。 (5)推動募款措施及具體成效。 (6)校務基金之運作及其具體成效(公立校院適用)。 3.其他有助於說明行政支援之相關指標 學 校 說 明 一、 一般行政 (1)董事會組織架構及相關功能(私立校院適用) (2)資訊公開化程度,如系所網站資料更新速度、考生或社會大眾詢問系所相關訊息之即時處理機制 本校各單位皆設有專屬網頁,專人負責網頁製作與資料更新及維護等事宜,並將最新消息、招生訊息、法規查詢、課程、師資、各項辦法、申請表格等資料公布於網頁上,方便使用者瀏覽查詢。其中招生訊息公告招生簡章內容、報考資格、報名手續、招生辦法、考試規則及各種注意事項、統計資料等,學生只要透過網路即可查詢相關資料。另使用者亦可以透過服務專線或e-mail方式詢問即可得到回服務。本校各項業務,皆公告於專屬網頁中,各種資料查詢都可迅速聯結至相關網頁即時獲得。 本校於「國立中興大學天樞資訊BBS站」與網頁首頁設有意見及交流討論區,供一般民眾及教職員工生反應問題與建議意見,並給予意見答詢,至於網頁更新均依照標準作業程序進行。 (3)行政團隊的領導與執行能力 以農學院起家的國立中興大學創校至今己有85年,由於學校的歷史悠久、根基深厚、師資優秀,造就不少的國內傑出人才,對於國家社會的貢獻極大。目前本校擁有7大學院、生物科技發展中心、奈米科技中心、及教務處等十五個行政單位。 蕭校長自今(93)年八月一日接任以來,積極規劃將本校提升為國家認定之研究型大學之治校理念而努力。其所屬的行政團隊,充滿活力勇於任事;除符合本校組織規程規定之資格外,各單位主管亦擁有豐富的學經歷。各行政單位主管本著分層負責及分工合作的原則,負責其政策上的決定,並執行業務的督導及考核。且每週定期舉行校務座談會議,討論溝通校務發展重大議題,並列管追蹤考核,落實決議。 (4)學術主管之資格與領導能力 本校為尊重教授意見,提高學術主管聲望及其代表性,依本校組織規程第二十八條規定訂定「各學院訂定院長選薦辦法準則」(附件7-1),並規定院長候選人須有教授資格,並具學術成就、行政能力、服務熱誠與高尚品德,其產生方式由各院自行訂定。 歷任各院院長均經由院內講師以上的教師以高標準投票選出合適人選,報請校長遴聘。經此過程選出,歷任院長均是上上之選,也都擔任過系主任,經驗豐富,領導能力佳,帶領全院向上提升。由於各院組織龐大包含不同領域,人力結構具多元化,因此院的領導人必須了解本院屬性,充分與院內同仁溝通,進而整合、協調,同時能以包容的心,異中求同,同中存異,如此才能發揮團隊精神及執行力,達成院務發展之目標;且對於院內人事、經費與資源分配,本著公平、公正、公開的原則妥善處理。現任各院院長,深具協調領導能力,對教學及學生輔導亦很重視,積極推動跨院系之研究與院譽之提昇。 (5)各單位組織架構與運作情況與相關制度 組織架構:本校學術單位計有7學院、大學部31系所、碩士班46系所、博士班30系所、碩士在職專班12系所。行政單位計有教務處、學生事務處、總務處、研究發展處、進修推廣部、圖書館、體育室、秘書室、人事室、會計室、計算機及資訊網路中心、師資培育中心、校友聯絡中心、藝術中心、安全衛生管制中心等1個一級單位(組織圖如附件7-2)。 員額管理小組:為有效管理教學與研究單位之教師及研究人員員額,充分運用人力資源,使學校卓越發展,特訂定「教師員

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