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12.1专题文艺晚会策划书 一、活动背景 艾滋病是人类近代医学史上最引起人们关注和最使人恐惧的一种疾病，大量艾滋病感染者长期饱受着人们的歧视。为了改变这种现状，有一群人一直为此在努力着。他们把付出当快乐，获得让他们满足，能够得别人带来一点幸福，自己更幸福；他们夫揣新的领域是人们遗忘的角落；做最实在的一个人，干最普通的一件事，把志愿服务事业进行到底，让无力者有力，让失望者前行，一直都是他们的宗旨。他们又一个共同的名字——“志愿者”。因此在12月1日----第20个世界艾滋病日里，我站策划举办一场文艺晚会，歌颂志愿者的精神，讲述他们背后的故事，呼唤社会各界有志之士都参与到我们志愿者队伍中为防艾贡献自己的一份力量，并希望通过这次文艺晚会让更多的人伸出双手，引导艾滋病患者从失乐园中走出，走过鲜花盛开的地方，加入到管癌艾滋病人的社会主流中央。 二、活动主题 因“艾”而战 为“爱”而歌 三、活动时间 2007年12月1日晚19：30----21：30 四、主办单位 共青团南华大学委员会 南华大学大学生“红丝带”防艾先锋队 五、协办单位 湖南省友爱之家HIV/AIDS关怀组织 衡阳市疾病预防控制中心 衡阳市第三人民医院 衡阳市劳动教养管理所 六、赞助单位 七、基本活动程序 1 具体活动分工项目组 （1）晚会组织委员会 主 任： 副主任： 委 员： （2）第一项目组 ：节目组 组 长： 副组长： 组 员： 任务：节目筛选工作及顺序安排工作，选拔主持人，设计主持人的形象及台词，准备晚会所需的一切服装道具及伴奏带。 （3）第二项目组：舞台组 组 长： 副组长： 组 员： 任务：演出中道具的递送，灯光、音响的调试；并负责舞台的搭建，拉幕和晚会后所有舞台道具的清点。 （4）第三项目组：礼仪组 组 长： 副组长： 组 员： 任务：接待到场嘉宾，及负责来宾签名；演员席、嘉宾席的安排，以及验票和纪念品的发放。 （5）第四项目组：后勤组 组 长： 副组长： 组 员: 任务：会场的打扫及布置（盆景、横幅等），物资（矿泉水、胶卷、礼品等）的准备，相关用具的购买和回收。 （6）第五项目组：保卫组 组 长： 副组长： 组 员： 任务：器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全问题，并负责维护晚会前/后台的秩序。 （7）第六项目组：机动组 组 长: 副组长： 组 员： 任务：负责处理会场紧急情况，供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。 （8）第七项目组：信息传递组 组 长： 副组长： 组 员： 任务：负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，确保工作紧张有序。 注意：a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。 b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。 c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。 2、11月--12月 前期宣传 （1)、在“三湘防艾”网站进行专题宣传，围绕12.1世界艾滋病日进行重点宣传，同时结合网络特点开展“防艾征文”的互动活动，并将我站历年的活动照片进行一次全面的展出。 （2）、向湖南友爱之家、衡阳市疾控中心、衡阳市第三医院、衡阳市劳教所发出邀请函，邀请他们参与节目的演出基观看节目。 （3）、向湖南卫视、衡阳市电视台、湖南日报、衡阳日报、衡阳晚报的大众媒体发出邀请函，力求达到最佳的宣传效果。 （4）主题宣传部分为南华大学各校区，具体包括： a、放置宣传展板。展板内容为去年晚会的精彩照片及本次晚会的花絮照片和阳光站志愿者的工作介绍（每一个校区放置两块展板）。 b、粘贴宣传海报（彩纸海报）。 c、悬挂选产横幅（每一个校区一条）。 d、联系校广播站、校报、校园网在12.1日前期进行以艾滋病为主题的宣传活动。 e、向全校招募“同伴教育员”，并对其进行相关知识的培训。 f、在校内发放晚会节目单和晚会门票。 3、11月15日--11月25日 活动准备期 （1）准备活动 a、展板、节目单、门票的设计。 b、主持人的选拔，台词、服装；节目所需道具、服装、伴奏带。 c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。 d、各个节目的筛选、排练。 (2)、场地准备 a、舞台的搭建，灯光、音响的布置。 b、嘉宾席、观众席、演员席的划分。 c、入口的设置，入场人员的确定，横幅、地灯、盆景的设置。 d、报幕、拉幕及物品（节目单、矿泉水的准备）。 4、11月14日 节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。 5、12月1日