(word)机关政府公文排版格式(Word绝对正式).docVIP

政府公文排版（Word） 一、?? 了解公文的含义、种类、格式 1、? 2、? 3、? 156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、? 2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。 二、?? 制作公文模板 由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。 （一）?? 打开一个空白的文档，进行页面设置 1、? 3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。 2、? 3、? 28个字符；“每页”设置成22行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。 （二）?? 插入页码 1、? 2、? 3、? 4、? （三）?? 发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成） 1、? 2、? 3、? 2cm”；宽度设置成“15.5cm”（注：可根据实际情况调节尺寸）。选择”版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐的 “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”可设置成“2.5cm”（平行文标准），也可设置成“8.0cm”（上行文标准），注：大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。 4、? 0cm”。 5、? 155mm、高为20mm、距上25mm的眉首制作完成。 眉首截图 （四）?? 红色反线制作 1、? Word下方出现一条“绘图”工具栏。单击“绘图”工具栏的直线工具，鼠标会变成“十”字形，按住键盘上的Shift键同时拖动鼠标形成一条水平线，双击水平线，此时弹出“设置文本框格式”对话框。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置为“红色”、“虚实”设置为“实线”、“粗细”设置为“2.25磅”。 2、? 15.5cm”。 3、? 7cm”（平行文标准），“13.5cm”（上行文标准），注：大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。 （五）?? 发文字号制作 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成（格式要求：发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。） 1、? 2006〕32号”，其中六角括号可在右键→符号中找。 2、? 3、? Times New Roman。 发文字号截图 （六）?? 主题词、抄送、印发机关的制作 1、? 1列3行的表格，选中表格，右键→表格属性→“表格”选项卡，“对齐方式”设置为“居中”；单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。 主题词表格截图 2、? 3号小标宋体字；词目之间空1字。 主题词截图 3、? 1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如上图表格的第二行。 4、? 1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 （七）?? 保存成模板文件 1、? ?*.dot）”；“文件名”：公文模板；“保存位置”：桌面。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 2、? “文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 三、?? 添加公文正文内容并排版 （一）?? 打开模板 （二）?? 标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 公文标题截图 （三）?? 主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 主送机关截图 （四）?? 公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 公文正文截图 （五）?? 成文时间：用汉字将年、月、日标全；三号仿宋体字，右空四个字的距离，“零”写为“○”（输入方法：右击“输入法”上的小键盘,选择“单位符号”）， 成文时间截图 最后，将眉首、红线、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。 -２- -１-