如何写好简报(nw).pptVIP

不合适的 合适的 Now is the Time For All Good Men to Come 3.2 文字表达语言风格要简单一致 文字描述要简洁明了，花哨的文字会让听众烦恼。 图表的信息要突出主题 重点突出的地方用放大处理 用听众熟悉的符号，也要加标注 3.3 好的图表能够自己说话 不合适的 合适的 3.3图表要突出主题，不要有太多的无关信息 图表是简报中辅助说明主题的好帮手，但一定要让视觉聚焦。 3.3需要重点描述的地方可以放大处理 描黑来让听众聚焦 放大来重点说明 3.3用听众熟悉的图标也要加上标注 图表加标注可以让听众确定自己的视觉认识，不用思考。 3.5 让数字说话 不合适的 合适的 对比和突现才能让数字说话． 通过与第二名的数字对比，显示了优势很大． 从低往高的显示方式，更适合人类的视觉习惯． Market Share Market Share * 内部培训之--- 如何写好简报 有多少简报曾经打动过你？ ◆你参加过多少说明会？ ◆你听过多少场简报演讲？ ◆有多少场简报演讲打动过你？ 最近的一个统计显示，人类平均每天用PowerPoint做出3千万张幻灯片。 你对大多数简报的感觉是不是这样？ ◆听完之后你还是不明白重点是什么。 ◆不知道对你有什么好处。 ◆不明白他是怎么推演的。 ◆太多的信息让你无法一看就明了上面的内容。 ◆太漫长了，太无聊了，怎么还没到我想知道的地方。 为什么会这样呢？ 不知道：为什么要写简报， 什么是简报 很多人经常要写简报，但通常： 很少人知道怎么写简报 更少人知道自己缺乏写简报的能力 目 录 什么是简报 怎样写出动人的简报 什么是简报？ 就是用图文等形象话的方式告诉别人我们想说的。 就是让别人能看懂的简化资料 就是讲义 那别人为什么要听？ 那你为什么还要上台讲？ 那你为什么不用Word写？ 简报是直接导向结果的故事 ◆“听众至上” ◆具有明确的论点（主题） ◆清晰、流畅的思路 写简报是为了让听众在听完之后付诸你希望的行动。 简报是说服的工具，是直接导向结果的故事。 目 录 什么是简报 怎样写出动人的简报 简报的基本道理--5要5不要 要有明确的论点（主题） 不要有2个以上论点 1.1 要明确指出对听众的好处 不要让听众猜好处 1.2 要有清晰的思路 不要堆砌资料,再靠自己说 1.3 要简洁、明了 不要琐碎、冗长 1.4 要让客户轻松舒服 不要提供客户难懂的内容 1.5 1.1如何选择的论点? 简报要让听众在听完之后付诸你希望的行动。 论点的选择应该是能引起客户共鸣并与行动相关的。 论点是为了导向对客户行动的号召。 兴趣/偏见/梦想 关心的事物 面临的问题 了解听众 购买你的股票 签署订单 对产品感兴趣 希望的行动 论点 故事 终点 对听众行动的号召 1.2如何明确指出对听众的价值？ 将简报描述对象的特点转换为对听众的价值 催化剂：6个问题帮你转换： 对你很重要，因为…..? 这对你有何意义？ 我干吗告诉你这些？ 谁在乎？ 那又怎样？ 然后又怎样？ 1.3如何形成清晰的思路？ 先用右脑汇集资料，再用左脑整理逻辑。 1. 先将想到的资料汇集起来，不要把逻辑纳入资料当中。 2.将资料分类。 3.分析、提炼。将资料提炼成结论。 4.整理，形成逻辑。 1.4如何简洁、明了？ 1.将资料放在后台、将提炼的结果放在前台。 2.用图、表等工具让内容表现得更直观。 3.内容要简短。 4.内容要直接。 1.5如何让听众舒服？ 1.对非专业的听众少用专业术语。 2.不要让听众去思考。听众跟着你走就行了。 3.简报版面的风格要同一。让听众跟上你的逻辑。 写出动人的简报 明白基本的道理 形成流畅的故事 用易懂的表达方式 1 2 3 4 简报演讲技巧 目 录 什么是简报 怎样写出动人的简报 形成流畅的故事---工作流程 用架构表管理头脑风暴 让头脑风暴的垃圾资料开花结果 选择结构流，形成流畅故事 头脑风暴---汇集资料 2.1 2.2 2.3 2.4 2.1 头脑风暴--- 汇集资料 简报的建立是一项“创意”过程，需要从右脑的思考开始。 1.先专注在简报的问题焦点上，而不考虑简报整体。 2.想象解决问题的相关情境和场景。 3.将你或朋友能想到的情境、场景、名词全部列在白板上。 4.将你能想到的资料汇集起来。 2.1 头脑风暴--- 紧急情况依然适用 有人说：碰到时间紧的情况，头脑风暴太费时间，我没有时间。 我要直接按左脑的逻辑做简报。 1.先设定逻辑。 2.再选择资料，整理为简报。 对于新课题通常结果： 陷入空转状态 问题的关键不在于时间是否紧急，在于如何运用时间。 2.2 用架构表管理头脑风暴 架